Як написати лист-прохання?

Правильно складений лист - прохання може, багато в чому наблизити вас до позитивної відповіді. Текст такого листа буде залежати від адресата і від вмісту прохання. Просіть ви доброго знайомого, родича, начальника або чиновника - для кожного конкретного випадку повинен бути обраний індивідуальний підхід, щоб написати листа з проханням про допомогу.

Чи не брешіть

Розраховуючи на позитивний результат, необхідно піднести суть справи в такому вигляді, щоб це було вигідно для вас. Намагайтеся не прикрашати ситуацію вигаданими або нереальними подіями. Інакше ви ризикуєте залишитися без підтримки, так вам зараз необхідною.

Будьте короткі

Лист, що включає прохання про допомогу, не повинно бути надто об'ємним. Чітко і ясно, зрозумілою мовою висловлюйте свої думки. Не вдавайтеся до опис найдрібніших деталей і подробиць, без яких можна обійтися. Це тільки заважає досягненню поставленої мети і дратує читача.

Продумайте основну причину, по якій віддали перевагу зі своїм проханням звернутися саме до цієї людини. Не зайвим може виявитися згадане побіжно ваше ставлення до особистих якостей адресата, проте але не перестарайтеся з лестощами. Підкресліть в листі, яку вигоду адресат може отримати для себе, допомагаючи вам.

Повторне звернення

Як правильно написати лист-прохання, якщо ви повторно звертаєтеся до цієї людини? У цьому випадку в листі окремо необхідно висловити подяку за раніше надану допомогу або надану послугу. Потрібно пояснити, що саме це послужило однією з причин для нового звернення до нього. Декількох пропозицій буде цілком достатньо, щоб подякувати адресата.

Обставини непереборної сили

Завжди беріть до уваги, що людина, до якої ви звертаєтеся, може бути підданий впливу обставин, які можуть вплинути на його рішення. І про те, що ви не в силах вигадати сприятливий момент, коли йому на очі попадеться ваш лист-прохання. Приклад такого стану може бути, коли людину мучить зубний біль, або усі думки його займає незаслужено отриманий наганяй від начальства ... Обставини можуть бути різні. З цим ви нічого не зможете вдіяти. Ваше завдання - постаратися продумати, як правильно написати лист-прохання, уникаючи помилок, які можуть вплинути на вирішення питання не на вашу користь. Невдалий словесний оборот, нечіткі формулювання, неправильне поводження - можуть зіпсувати настрій адресата і стати причиною вашого неуспіху.

Пам'ятайте, що ваш лист має бути щирим. Між рядків має читатися вашу самоповагу, гідність, і що важливо - віра в успіх, і підтримку людину, до якої ви звернулися. Надія на прояв розуміння, порядності і великодушності з його боку.

Лист незнайомцеві

Важливий момент, який не варто недооцінювати при написанні будь-якого листа, а тим більше листи з проханням, адресованого незнайомій вам людині - це вітання. Ваш лист буде прочитано з великою увагою, якщо ви зможете зробити його особистим і попріветствуете одержувача по імені. Коли ви обмірковуєте, як написати лист - прохання незнайомої людини, варто врахувати, що персоналізація - це гарантія того, що ваш лист буде хоча б переглянуто. Дотримуйтесь наступних правил:

1. Правильно формулюйте тему звернення. Намагайтеся завжди заповнювати це поле.
2. Ємко формулюйте, навіщо необхідно людині цей лист. Впишіть це в заголовок. Це допоможе вам привернути увагу до повідомлення.
3. Якщо є можливість, попередньо здзвонитеся з одержувачем і обговоріть причину звернення. В цьому випадку з'являється надія, що повідомлення не потрапить в спам автоматично.
4. Використовуйте "комбінацію Т":
5. творча тема;
6. топік з контактами;
7. текст в тілі, а не у вкладенні.
8. В кінці листа, повторно нагадуєте про своє прохання, перефразувавши її. Потім ввічливо попрощайтеся, швидкоплинно подякувавши за витрачений адресатом час на прочитання повідомлення.
9. Уточніть, в якій формі ви очікуєте зворотний відгук. І звичайно не забудьте вказувати всі варіанти способів зв'язку з вами.

Ингода простіше скласти звернення, якщо у вас є приклад, як написано лист-прохання. Зразок можна подивитися, перейшовши за наступним посиланням.

Очікування відповіді

Отже, лист написано і надіслано. Чекаючи відповідь, варто мати на увазі, що якщо лист носило офіційний характер, прохання адресована чиновнику, то існує регламентований термін, протягом якого вам обов'язково дадуть відповідь. В інших випадках все залежить від виховання людини, до якого ви звернулися з листом-проханням.