Як правильно написати характеристику?

Характеристика - це офіційний документ, що містить короткий звіт про службову і суспільної діяльності людини, а також інформацію про його головних достоїнства і недоліки. Маючи в своєму розпорядженні грамотно складеної характеристикою і резюме, кандидат уже може розраховувати на вигідну посаду. Отже, розберемося, як правильно написати характеристику.

Стандарт

Для оформлення характеристики офіційних бланків не існує, проте з плином часу певний стандарт складання даного документа все-таки склався. Характеристика пишеться від третьої особи, підписувати її повинен начальник кадрового відділу, а також начальник підрозділу, в якому значився співробітник.

Обов'язкові розділи характеристики:

• вступна частина,
• анкетні дані,
• інформація про трудову діяльність,
• оцінка ділових і особистісних якостей,
• заключна частина.

Суворого поділу на розділи бути не повинно, але всі вони повинні бути представлені, причому, одна частина повинна плавно перетікати в іншу, не потрібно виконувати окремих заголовків, типу "Анкетні дані", "Особистісні якості" і т. Д.

Розберемо трохи докладніше правила оформлення кожного розділу.

Вступна частина

Дана частина складається з назви документа, інформації про організацію, імені співробітника і його посади. Інформація про організацію (назва, адреса, реквізити) вказується у верхній частині аркуша, під нею розміщується назва документа - "Характеристика". Далі значиться повне ім'я співробітника і його посаду у вищевказаній організації.

Анкетні дані

У цій частині вказується рік народження співробітника, його освіту із зазначенням місця навчання та року його закінчення. Крім того, в даному розділі зазначається вчений ступінь і звання співробітника, якщо такі є.

Інформація про трудову діяльність

Яка інформація доречна в даному розділі? По-перше, дані про те, коли співробітник був прийнятий на роботу і на якій посаді, не зайвим буде вказати і більш ранні місця роботи працівника. По-друге, інформація про переходах і підвищеннях на посаді співробітника, якщо такі, звичайно, є. По-третє, тут слід перерахувати найбільш важливі результати діяльності працівника, наприклад, керівництво великим проектом, підписання договору з великим партнером і т. Д. Ну, і нарешті, доречна в даному розділі інформація про отримання співробітником додаткової освіти під час перебування на посаді.

Оцінка ділових і особистісних якостей

У даному розділі важливо не тільки оцінити професійні навички співробітника, але і його моральні та етичні якості. Що слід відзначити при описі ділових якостей?

• наявність досвіду в тому чи іншому виді діяльності із зазначенням найбільш виграшних навичок співробітника, зокрема - варто зазначити, в яких видах діяльності працівник домігся максимального результату;
• знання нормативних документів, власних прав і обов'язків, бажання розвиватися та інше;
• вміння правильно організувати робочий процес у часі, здавати доручені завдання вчасно, бути ефективним в критичній ситуації.

При оцінці особистісних якостей важливо відзначити вміння підтримувати коректні відносини як з колегами, так і з керівництвом. Окремо слід відзначити вміння налагоджувати стосунки з партнерами.

У даному розділі важливо вказати не тільки найбільш виграшні сторони співробітника, але і його недоліки, однак робити це варто коректно. В якійсь частині ви напишете - співробітник має великий досвід, в якійсь - достатній досвід, ну а десь доведеться написати - має недостатньо глибокі знання. Характеристика не може бути ідеальною, і слова "недостатньо глибокі знання" не зроблять її гірше, а лише наблизять до реальності. Дана фраза навряд чи справить поганий ефект на майбутніх роботодавців, особливо якщо в попередніх розділах ви вказали, що співробітник завжди відкритий для отримання нових знань.

Заключна частина

У даній частині вказується мета складання характеристики, допустимо вказати - "Характеристика дана для пред'явлення за місцем вимоги".

Далі в правому нижньому куті аркуша розміщуються підписи необхідних осіб, тобто, як ми згадували вище, начальника відділу кадрів та начальника підрозділу, в якому значився співробітник. Підписи необхідно підкріпити офіційними печатками організації, і, крім того, не забудьте поставити дату оформлення характеристики.

Більше інформації про складання характеристик дізнайтеся в розділі Характеристики.