Як написати характеристику?

Характеристика являє собою документ, в якому представлений відгук про трудову та службової діяльності людини. Характеристика - короткий виклад трудової та громадської активності кого-небудь, його ділових і моральних якостях. Якщо ви є директором фірми або начальником відділу кадрів, то вам необхідно знати, як написати характеристику і які дані повинні бути в неї занесені.

Види характеристик

Залежно від того, кому видається характеристика: працівникові, учню або призовнику, - можна виділити наступні види характеристик:

• характеристика призовника. Даний вид характеристики видається молодим людям призовного віку. Документ повинен являти собою соціально-психологічну оцінку особистості призовника. Характеристику надає відділ кадрів навчального закладу або фірми, в якій працює призовник.
• характеристика працівника. У документ заносять дані, що містять оцінку ділових якостей працівника та його трудову діяльність. Іноді характеристику працівника називають виробничою. Даний документ може знадобитися при оформленні візи в посольстві, при переході на іншу фірму, а в деяких випадку і при проходженні медичної експертизи. Якщо вам необхідно оформити характеристику працівника, читайте про це в статті Як написати характеристику на працівника.
• характеристика учня. Якщо ви хочете перевести дитину в інший навчальний заклад, то вам в обов'язковому порядку повинні видати характеристику, в якій має бути дана оцінка соціальних, психологічний і особистісних рис учня. Даний документ допоможе вчителям приймаючого закладу швидше знайти підхід до вашої дитини і налагодити з ним контакт. З правилами написання характеристики на учня можна ознайомиться в статті Як написати характеристику на учня.
• характеристика студента. Даний документ отримує студент після проходження практики на підприємстві. Він містить інформацію про професійні знань та підготовки студента, а також про його ділових і особистісних якостях. У деяких випадках характеристику студенту видає вуз для вступу на практику або оформлення на роботу. Про правила написання характеристики можна дізнатися зі статті Як написати характеристику на студента.
• характеристика з місця проживання. Документ може знадобитися для вступу до вузу, на роботу або в суд. Характеристику можна писати довільно. У випадку, якщо вам необхідно отримати характеристику від сусідів, прочитайте статтю Як написати характеристику від сусідів.

Крім того, характеристика може бути внутрішньою і зовнішньою. Внутрішня використовується всередині організації, наприклад, якщо організація дуже велика, і працівника переводять з відділу у відділ, то пишуть характеристику встановленого зразка.

Зовнішня характеристика видається на руки на вимогу особи і пред'являється в іншу організацію, навчальний заклад, суд, військкомат.

Що вказують у характеристиці

Який би вид характеристики ні знадобився, є перелік даних, які повинні бути в ній зазначені:

• загальні біографічні відомості (ПІБ, дата народження);
• утворення, яке отримав співробітник / студент / учень, із зазначенням навчальних закладів;
• трудова діяльність (якщо характеристика видається учню, то функції, виконувані ним в класі: староста, помічник, представник шкільного парламенту і т. д.);
• професійна діяльність: досягнення, нагороди, заслуги або покарання;
• особистісні якості;
• відомості про додаткову освіту, підвищення кваліфікації;
• мети видачі характеристики.

Правила оформлення характеристики

1. Перш ніж приступити до написання основних пунктів, необхідно дати назву документу. Наприклад, «Характеристика на», «Виробнича характеристика на» (далі вказуються ПІБ та дата народження).
2. Далі необхідно викладати дані згідно з наведеним вище планом, але не виділяючи їх окремими підзаголовками, а суцільним текстом. Для виділення основних моментів можна робити абзаци.
3. Після того як всі необхідні дані будуть занесені в документ, необхідно завірити його підписами уповноважених людей (директором, начальником відділу кадрів, начальником відділу), печаткою підприємства або навчального закладу (якщо вона є) і поставити дату видачі характеристики.

Якщо вам потрібна характеристика, а написати її нікому, то можна зробити це самостійно. Для цього необхідно ознайомиться зі змістом статті Як написати на себе характеристику.