Як розподілити час?

На сьогоднішній день час є одним з найважливіших ресурсів. Дуже часто нам не вистачає часу для завершення розпочатих або здійснення намічених справ. Ми все частіше і частіше замислюємося над тим, як розподілити час. Постарайтеся взяти до уваги наші рекомендації, і ви заощадите свій час.

Вчимося розподіляти час

Для того щоб встигати завершити заплановану роботу, необхідно дотримуватися деяких правил:

1. Аналіз дня. В кінці дня проаналізуйте всі завершені і розпочаті справи, а також скільки часу на них пішло. Таким чином ви зрозумієте, куди йде час.
2. Планування дня. Наступний етап - це планування всіх справ із зазначенням часу, який має бути витрачено на дану роботу. Найкраще це робити ввечері.
3. Виконання завдання. Після того, як одна з поставлених завдань буде виконана, навпроти неї необхідно поставити плюс або галочку і переходити до іншої задачі.
4. Планувальник. Якщо ви боїтеся, що забудете про одну справу, можна завести планувальник, наприклад, Leadertask. Після того як програма буде встановлена на ПК, необхідно перенести всі завдання в неї. Дана програма не тільки допоможе правильно розподіляти свій час, а й вчасно нагадає про поставлену задачу.
5. Робоче місце. Для того щоб час було правильно розподілено, робоче місце і комп'ютер повинні завжди бути в порядку.
6. Непосильні справи. Якщо ви бачите, що перед вами ставлять завдання, і ви розумієте, що точно не зможете з нею впоратися, краще всього відмовитися від неї, так як ви можете просто витратити час.
7. Час з користю. З будь-якої ситуації намагайтеся отримувати користь. Наприклад, якщо ви потрапили в пробку, почитайте книгу, послухайте музику або підготуйте список справ на вечір або завтрашній день.
8. Другорядні справи. Також варто якомога менше часу витрачати на другорядні і не термінові справи.
9. Книга записів. Всі думки, які відвідують вас протягом дня, дуже складно тримати в голові, тому їх необхідно записувати. Найкраще завести невеликий блокнот для цього.
10. Концентрація уваги. Під час роботи постарайтеся сконцентруватися на поставленому завданні і не відволікайтеся на дрібниці.
11. Час активності. Для того щоб не навантажувати свій організм, визначте час активності свого організму і завантажте цей період часу більш терміновими і важливими справами. Таким чином ви зможете правильно розподілити робочий час.
12. Веселий настрій. У яку б ситуацію ви не потрапили, постарайтеся завжди знаходити позитивні моменти і з посмішкою завершувати розпочату справу.
13. Режим дня. Також необхідно пам'ятати і про режим відпочинку і роботи. Дотримання постійного режиму дня дозволить вам менше втомлюватися і встигати більше справ протягом дня.
14. Відпочинок. Варто відзначити, що відпочинок теж повинен бути одним із завдань у вашій записній книжці. Протягом дня необхідно залишати час на відпочинок і на відновлення сил. Крім того, протягом тижня повинен бути хоча б один вихідний день.

Додаткову інформацію про правильний розподіл часу читайте в статті Як організувати свій час.