Як зробити справи?

Ймовірно, у кожної людини є такі справи, які не раз вже відкладалися "на потім". Майте на увазі, що кожне таке відкладене справа - це поглинач не тільки уваги, але також і енергії, тому зі своїми справами краще розбиратися вчасно.

Коли справ занадто багато

Уявіть, що ви працюєте за ноутбуком і одночасно відкрили багато різних програм або сайтів в браузері. Природно, таким чином ви "завантажте" ваш ноутбук і браузер, що моментально відіб'ється не тільки на швидкості виконання роботи, але також і на її якості. Наші справи, які ми постійно відкладаємо, - це і є кілька відкритих одночасно вікон браузера: ми їх не використовуємо, проте оперативну пам'ять вони займають. І ось чим більше буде відкладених справ, тим напруженіше буде працювати ваш мозок, тим гірше буде пам'ять і тим менше реальних корисних результатів ви отримаєте.

Є дуже легкий, але при цьому ефективний спосіб зробити справи. Все, що потрібно, - це витягнути всі відкладені раніше справи на поверхню. Найкраще записати їх на аркуші паперу і скласти список, де записані по пунктах всі справи, які потрібно зробити негайно. Написавши такий список і виконуючи пункт за пунктом, ви зможете привести в порядок власні думки, швидко зосередитися і нарешті зробити всі свої справи. Ви й самі помітите, наскільки це просто і ефективно.

Як зробити всі справи своєчасно

• Обов'язково потрібно знаходити час на складання списку головних справ. Спочатку це може здатися складним, однак насправді це не так.
• Виписуйте всі важливі справи. Зробіть план мінімум з певної кількості пунктів, які вам необхідно виконувати, наприклад, десять. Список може бути наскільки завгодно пунктів більше, але ні в якому разі не можна робити його менше. В іншому випадку ви до кінця життя не зможете розібрати ті справи, які вже накопичилися.
• Просто заспокойтеся і подивіться по сторонах. Найпершими вас прийдуть в голову думки щодо наведення в кімнаті або на робочому місці порядку. Максимально критично оцініть ситуацію навколо і запишіть на листок, що б ви хотіли змінити. Враховуйте всі дрібниці і записуйте їх, оскільки саме з них у підсумку вам буде простіше почати робити свої справи.
• Згадайте, що ви вже давно хотіли купити, запишіть в список всі рахунки, які ще не оплатили, борги, а також все, що пов'язано з різною документацією (можливо, ви давно хотіли оновити свій закордонний паспорт або зробити якісь довідки).
• Подумайте про всі ваших друзів і знайомих - можливо, ви комусь із них щось обіцяли.
• Якщо не знаєте, як зробити справи, то починайте з невеликих справ, і тільки потім можна переходити до більш серйозних планам і бажанням. При цьому пам'ятайте, що легкі справи не повинні займати більше десяти відсотків усього списку і робити їх краще відразу, оскільки вони займають пам'ять і вносять плутанину у життя.
• Починаючи виконання справ з легких, обов'язково відзначайте ті справи, які ви вже виконали, хоча б ставте навпроти них просту галочку. Таким чином ви будете відчувати, що робите все не марно, а думки будуть більш впорядковані. Крім того, так ви зможете підняти собі настрій і посприяти бажанням негайно зробити все з того списку, що ви написали.
• Якщо ви все ще перебуваєте в пошуку кращого способу, як зробити справи в короткий термін, не зіпсувавши собі настрою, то придумайте для себе невеликий подарунок (або ж великий) за кожне виконане справу. Можна заохочувати себе, наприклад, за кожен десятий виконаний пункт зі списку.
• Якщо ви постійно на щось відволікаєтеся, придумайте собі правило, відповідно до якого відволікатися на сторонні справи можна буде тільки в певні моменти. Наприклад, заходите в соціальні мережі тільки після того, як виконаєте десять пунктів зі списку. Взагалі, потрібно з'ясувати, що відволікає вас від справ, і постаратися позбутися відволікаючих моментів або мінімізувати їх.

Якщо ви будете дотримуватися цих простих порад, то ви не тільки зможете виконати величезну кількість різних справ, але також і привести власні думки в порядок. Якщо ж ви будете робити всі справи своєчасно, не відкладаючи їх без необхідності, то і часу на себе у вас буде залишатися більше. Перевірте самі, зрештою, це зовсім нескладно - встигати все робити вчасно.