Як привести справи в порядок?

Думаю, кожному з нас знайома ситуація, коли накопичилося багато самих різних справ, що не знаєш, за яке з них взятися. А зробити їх рано чи пізно доведеться, але почуття розгубленості, лінь і брак часу досить часто заважають взятися навіть за найпростіші справи. Так, як привести справи в порядок? Давайте розбиратися в цьому актуальному для багатьох питанні.

Як привести справи в порядок: рекомендації

Перше, з чого необхідно почати - планування. Саме план або список справ допоможе вам побачити все те, що слід виконати. Список справ може бути в самій різній формі, головне - зафіксувати його в будь-якому вигляді. Одним з варіантів буде пронумерований список справ, в якому на перших місцях будуть найважливіші справи, які не варто відкладати, а далі все те, що можна зробити не так терміново.

При такому вигляді планування важливо сісти і ретельно обміркувати все те, що ви не зробили. Так, важливі навіть найдрібніші справи - зустрічі і дзвінки, список покупок, вибір подарунка одному.

Коли план дій буде готовий, можна приступати до його реалізації. Для цього, планомірно виконуйте кожну справу зі списку, в першу чергу, найважливіші, потім дрібні, які не потребують терміновості. Також слід використовувати різні "нагадувалки" - нагадування на телефоні, стікери на робочому місці і т.п. Крім того, не забувайте, що деякі справи можна делегувати іншим людям - це значно заощадить ваш час.

Ще один важливий момент - бачити ваш прогрес. Для цього слід викреслювати зроблені справи або ставити знак, що пункт виконаний. Крім того, не забувайте і про позитивне підкріплення. Так, після виконання найбільших і трудомістких справ дайте собі відпочити, купити чого-небудь приємне вам.

Як привести справи в порядок: карта свідомості

Карта свідомості була винайдена американськими психологами. Вона являє собою детальну схему, в якій виділяються сфери діяльності з докладними кроками і цілями, які слід виконати. Так, наприклад, пункт "університет" може містити в собі підпункти: підготовка квитків, звіт по практиці, відпрацювання боргів, пропуски пар і т.п. Чим докладніше ви опишете кожен з пунктів, тим легше буде розбиратися зі справами. Крім того, можете використовувати різні кольори для позначення різних справ, наприклад, довгострокових або короткострокових.

Як привести справи в порядок вдома?

Досить часто через те, що багато робота або навчання займає багато часу, вдома накопичується повний завал. Щоб його розгребти вам допоможуть різні нагадування і допомога близьких. Так, на холодильник ви можете вішати список того, що потрібно купити, а дітям доручити прибирання в кімнаті. Психологи кажуть: "те, що можна зробити менше ніж за дві хвилини, слід робити відразу". Так, відразу мийте посуд, щоб не збирати цілу раковину, прибирайте робочий стіл відразу після закінчення роботи.

Сподіваюся, наші поради допоможуть вам, як привести справи в порядок, так і навчитися планувати свою діяльність для того, щоб залишалося більше зведеного часу, який можна присвятити собі і близьким.