Як у всьому встигати?

Дуже часто людям не вдається досягти бажаного в життя з однієї простої причини: вони не вміють все встигати. Насправді якісно виконана робота і своєчасне завершення розпочатих справ, як правило, є гарантією успіху. Разом з цим багато хто вважає талант у всьому встигати великим мистецтвом, яким володіють далеко не всі. У статті ми розглянемо основні способи самоорганізації, за допомогою яких стане можливим зробити свою роботу продуктивніше, а життя - цікавіше. Також ми відповімо на запитання, як у всьому встигати і добиватися успіхів.

Складання планів

Це найбільш дієвий метод для всіх тих, хто не знає, як у всьому встигати. Щодня ми стикаємося з величезною кількістю справ, які вимагає наших сил і уваги. Щоб уміти розбиратися з ними по порядку і разом з тим виконувати їх на належному рівні, слід складати план дій хоча б на найближчі чотири-п'ять днів, а то і весь тиждень.

Для цього постарайтеся об'єктивно оцінити обсяг роботи, яку збираєтеся виконати за конкретний відрізок часу, і власні сили і можливості. Потім по пунктах запишіть в окремий зошит, що вам належить виконати і за який час. Не треба влаштовувати собі перевірку на міцність і проводити безсонні ночі, щоб встигнути все раніше: це інша крайність, до якої не слід вдаватися. Адже якщо ви і зробите всю роботу, то на шкоду своїм іншим справам або запланованого відпочинку (до речі, про нього також варто писати в пунктах плану).

Далі намагайтеся дотримуватися своїх завдань чітко і неухильно, поки такий метод не ввійде у вас у звичку. Спочатку, звичайно, будуть виникати інші "невідкладні справи", про які ви раптом згадали саме тоді, коли вам слід здійснювати намічене. Ось де настає перевірка на міцність - так на цьому етапі. Тому дуже важливо не відступати від плану і не слухати власну лінь, яка твердить, що все ще встигну.

Знову-таки мова не про добі без відпочинку, коли єдиним бажанням виступає сон. Якщо ви правильно розрахуєте свій час і майбутню роботу, вам не доведеться випробовувати подібну втому. Повірте, якщо ви звикнете працювати і відпочивати за такою схемою, незабаром ви помітите, що вашого часу вистачає на все і ви скрізь встигаєте. Даний метод працює за цікавим принципом "чим більше справ, тим більше встигаєш".

Маленькі нагороди і маленькі покарання

Якщо ви хочете знати, як добитися успіхів у всьому, необхідно постійно мати стимул для роботи. Тільки він може розвивати бажання і прагнення все встигати, адже якщо кінцева мета не супроводжується додатковими перевагами, йти до неї досить складно. Наприклад, по роботі необхідно здати кілька проектів в конкретний термін. Це не обіцяє ні премій, ні добавки до зарплати, ні інших заохочень начальства, оскільки є попросту вашою роботою. В даному випадку ви постійно будете шукати привід зробити її пізніше, поки не настане останній день.

Але коли ви будете мати стимул для виконання завдання, у вас автоматично з'явиться бажання її робити. Придумайте собі винагороду за якусь частину виконаної роботи, нехай навіть невелике, але таке, яке вас порадує. Це може бути улюблений тортик, вечір у приємній компанії або вихідні на дачі. Головне - вміти поєднувати роботу з відпочинком, інакше ви дуже скоро відчуєте таку втому, що забудете про те, до чого прагнули.

І, навпаки, слід вміти відмовлятися від нагород, якщо ви не встигли здійснити задумане в строк. Неважливо, наскільки сильно ви налаштувалися на свою маленьку радість: важливо зрозуміти і прийняти, що ви її не заслужили. Для цього потрібна сила волі, але без неї ви не зможете дізнатися, як домогтися успіхів у всьому. Навчіться тактиці "зробив-отримав", тоді вам вдасться все здійснювати на вищому рівні. Адже ви будете зацікавлені в тому, щоб отримати бажане винагороду і наступного разу постараєтеся все встигнути.

Важливо додати, що якщо ви бажаєте дізнатися, як встигати у всьому, не перетворюйте свої завдання в культ для себе. У гонитві за ідеально виконаною роботою, яку ще й виконати треба раніше всіх, вам може загрожувати розвиток неврозу. Крім того, таким чином ви ризикуєте пропустити все найцікавіше у власному житті.