Як заповнювати звіт в ПФР?

Кожна компанія повинна щорічно надавати інформацію, що стосується страхових виплат. Всі дані вносяться в звіт ПФР. Як заповнювати його правильно, розглянемо нижче. Відомості фіксуються в бланку форми РСВ-1, введеному в зв'язку з тим, що на виробництвах є ділянки з важкими або шкідливими умовами. Для співробітників таких підприємств при розрахунку страхових внесків вводяться спеціальні тарифи.

Порядок заповнення форми РСВ-1

Бланк РСВ-1 складається з п'яти розділів, причому заповненню підлягають не всі. Обов'язковими є перші два, а також титульний лист. Вони заповнюються навіть у тому випадку, коли підприємство не виробляло нарахувань зарплати в конкретному звітному періоді.

Якщо умови праці дають можливість застосовувати більш низьку тарифну ставку, заповнюємо звіт в пенсійний фонд шляхом внесення даних в третій розділ. Четвертий - включає в себе відомості про додаткові виплати, які проводяться після самостійного виявлення занижених сум. П'ятий розділ заповнюється, якщо на виробництві числяться студенти училищ або вузів як працівників або практикантів.

Нова система заповнення

З 2014 року змінилися вимоги до заповнення бланків:

• Підприємство, яке не проходило оцінку умов праці, а також атестацію всіх робочих місць, прирівнюється до виробництва із шкідливими і небезпечними умовами. Бухгалтеру такої організації слід заповнювати таблиці даних для цих умов, вказуючи розмір внеску за всіх працівників.
• Бухгалтер підприємства, пройшов атестацію на клас небезпеки, заповнює спеціальний розділ, в якому відображає встановлений рівень виплат.
• Для підприємств, що здійснюють виплати в сторонні пенсійні фонди, бланком форми РСВ-1 передбачено окремий розділ.
• У документі слід відображати виключно нормативні виплати, які не повинні бути більше річної зарплати в 568 тис. Рублів. Всі відрахування, що перевищують зазначену суму, відображаються в додатку до бланка звіту.
• Перш ніж заповнити пенсійний звіт, потрібно звернути увагу на зміни в його структурі. Тепер розрахунки не діляться на накопичувальну частину і страховку.

Інші нюанси заповнення

Заповнити звітний бланк можна вручну, застосовуючи для цього чорнило встановленого кольору - чорного або синього. Внесення даних до звіту слід починати з другого розділу. Після цього по порядку заповнюються всі інші. Завершення роботи над документом являє собою заповнення першого розділу. Оформити титульний аркуш можна в останню чергу.

Дані про виплати, виражені в цифрах, потрібно вказувати в рублях і копійках. При цьому потрібно виконувати наступне правило:

• Якщо сума менше 50 копійок, у звіті фіксується повних 50 коп;
• Якщо копійок більше, ніж 50, то їх округлюють до цілого рубля.

У кожній графі записується окремий показник. Якщо його з якихось причин немає, в рядку ставиться прочерк. Всі сторінки повинні містити ідентифікаційний номер і дату заповнення бланка.

Тепер ви знаєте, як правильно вносити дані в звіт форми РСВ-1, і які відомості для нього потрібні.

Читайте також:

• Як дізнатися номер ПФР
• Як отримати страхове свідоцтво