Як створити звіт?

Написання звітів - це стандартна процедура, яка характерна для діяльності більшості підприємств. Їх можна складати вручну або використовувати вбудовані функції програм для ведення звітності. З нашої статті ви дізнаєтеся, як створити звіт у програмі 1С.

Створення відгуку

1. Запустіть програму 1С.
2. Виберіть на верхній панелі пункт «Конфігурація». У ньому відшукайте меню «Звіти» і клацніть по ньому. Знайдіть у випадаючому списку пункт «Додати». Перед вами відкриється нова форма. Заповніть поля «Ім'я» і «Синонім», а при необхідності - «Коментарі».
3. У нижній частині вікна знаходиться кнопка «Відкрити схему компоновки даних». Натисніть її. У вікні заповніть поля «Ім'я», «Синонім» і, якщо є необхідність, «Коментар». Натисніть кнопку «Готово». Відкриється конструктор схеми компонування даних.
4. Звіт формується на підставі певних даних. Ось їх коло нам і належить визначити. Для цього клікніть по кнопці «Додати набір даних», розташовану в закладці «Набір даних». Тепер виберіть пункт «Додати набір даних-запит». Введіть текст запиту. Для цієї мети можна використовувати поле «Запит» або скористатися конструктором запиту. Якщо ви оберете останню функцію, то зможете створювати складні запити. Відкрийте закладку «Таблиці та поля» і визначте тематику запиту. Наприклад, якщо вам необхідні дані по залишках, вони зберігаються у вкладці «Облік / Накопичення». У дереві бази даних знайдіть потрібну таблицю. Клацніть по ній два рази. Таким чином вибираєте всі таблиці, на підставі яких буде формуватися звіт. Відкрийте таблицю і відзначте поля, з яких необхідно отримувати дані для звіту. Натисніть «Ок».
5. Перейдіть до вказівки ресурсів. Для їх вибору відкрийте закладку «Ресурси». Знайдіть потрібне вам поле в списку ресурсів і клацніть по ньому.
6. Тепер займіться налаштуваннями звіту, які використовуються при запуску програми. У закладці «Налаштування» виберіть плитку «Конструктор налаштувань компоновки». У конструкторі вкажіть тип звіту, використовувані для звіту поля, способи угрупування колонок і рядків. Створення звіту закінчено.
7. Підтвердіть необхідність зміни бази даних. Відкрийте закладку «Операції» і виберіть пункт «Звіт». У списку натисніть на створений вами звіт і натисніть «Ок». Клацніть по кнопці «Сформувати» і отримаєте звіт.

Варіанти написання звіту можна подивитися в статті Як написати звіт.

Ще корисну інформацію ви зможете знайти в статті Які звіти здає ТОВ.