Як написати звіт?

Кожен з нас безліч разів у своєму житті стикається з написанням і оформленням різної документації. До цієї документації також відноситься звіт, який можуть зажадати як від студента по навчанню, так і від працівника на місці його професійної діяльності. Тому кожному важливо знати, як написати звіт правильно і оформити його. Написання звітів - тема досить широка, включає в себе безліч нюансів, адже звіти бувають різними за формою і змістом. Ми обмежимося найбільш популярними випадками, розповімо про те, як скласти звіт по навчанню і по роботі, а також виділимо основні вимоги до будь-якого роду звітів.

Загальні правила написання звітів

Як скласти звіт правильно? Будь звіт повинен обов'язково відповідати таким критеріям:

1. Стислість. У звіті необхідно чітко і лаконічно викласти всю необхідну інформацію, вдаючись до простого діловій мови.
2. Звіт повинен починатися з правильно оформленого титульного аркуша (обов'язковий для великих звітів).
3. Якщо все ж необхідно написати великий звіт, то потрібно також оформити зміст і на одному додатковому аркуші вказати головні думки та ідеї звіту.
4. Чітка структура. Звіт повинен бути логічно побудований. На його початку необхідно ввести в курс справи, вказавши всі необхідні дані, в середині - основні думки звіту, в кінці - висновки.
5. Пропозиції в звіті повинні бути короткими і правильно побудованими, не повинно бути величезних абзаців. Вітається використання заголовків і підзаголовків. Звіт повинен бути читабельним.
6. Для розкриття теми, якщо це необхідно, оформляйте додатки до звіту: діаграми, малюнки, схеми, таблиці.
7. Звіт найкраще підносити в спеціальній папці.

Звіт по роботі

Нерідко від працівників керівники і директори вимагають спеціальних звітів по виконаній роботі. Як писати звіт в цьому випадку? Керуйтеся тією формою написання та оформлення звітів, яка прийнята у вашій фірмі, також Вам підійдуть всі вищеописані поради. Крім того, для робочого звіту можна виділити і такі рекомендації:

Звіт необов'язково оформляти на бланку, якщо він буде супроводжуватися листом або запискою пояснення.

Якщо звіт про роботу за певний період передається начальнику, то супровідний лист в цьому випадку не потрібно.

Командировочний звіт необхідно здавати разом з усім пакетом необхідних документів.

Звіт слід писати на стандартних аркушах (А4) і оформляти відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.

Для великого звіту необхідно оформити титульний лист, для маленького заголовок звіту можна вказати в верху на першому аркуші. Спочатку треба вказати слово «Звіт», потім - його тему і термін, за який дається звітність.

Робочий звіт починають з введення, в якому описують проблему, завдання і цілі проведеної роботи. Якщо ж звіт являє собою стандартний документ з встановленою періодичністю (наприклад, щоквартальна або щомісячна періодичність), то вступна частина не потрібна.

Як оформити звіт в його основній частині? Тут необхідно перерахувати і розкрити всі ті види робіт, які ви виконали, при цьому треба вказати терміни виконання кожного конкретного завдання. Якщо є, то слід вказати труднощі в ході виконання роботи або причини, з яких робота не була виконана належним чином, пояснити, чому так сталося.

В кінці звіту йде висновок, в якому треба вказати висновки і оцінити ефективність виконаної роботи відповідно до поставлених завдань.

Робочий звіт - це не просто папірець, це важливий документ, який може серйозно вплинути на Вашу кар'єру, тому поставтеся з усією серйозністю до його написання та оформлення.

Звіт по навчанню

Ще один вид звітів - це студентські звіти, найпопулярніший серед них - це звіт по практиці, тому поговоримо про те, як його правильно написати.

Звіт по практиці - це важливий документ, що підтверджує успішне проходження студентом практики. Від цього звіту буде залежати підсумкова оцінка за практику, яка піде в диплом, тому необхідно серйозно поставитися до його написання та оформлення.

Як писати звіт по практиці, з чого його почати? У звіті по практиці потрібно обов'язково правильно оформити титульний лист. Напевно в Вашому навчальному закладі є шаблони оформлення титульних аркушів, Ви можете скористатися найбільш підходящим з них і оформити свій титульний лист на його прикладі. На титульному аркуші мають бути вказані Ваші прізвище, ім'я та по батькові, підприємство, на якому Ви проходили практику, і період практики (з якого по яке число).

Звіт по практиці починається з опису підприємства, де Ви працювали. Вкажіть основні необхідні дані - як називається підприємство, чим воно займається, які його основні характеристики (як давно існує, наскільки велика фірма і т.д.).

Якщо практика була повністю ознайомчої і Ви не брали активної участі в роботі, то досить буде вказати основну інформацію про підприємство. Інакше справа йде з виробничою практикою - велика частина звіту повинна містити відомості про Вашу практичної діяльності та про її результати.

Далі варто вказати мету і завдання (це піде Вам на користь). Мета - це те, чого Ви хочете домогтися від практики, опишіть мета конкретно і точно, можна вказати різні цілі. Наприклад, отримати нові знання, пов'язані з професією, закріпити і навчитися застосовувати теоретичні знання на практиці і т.д. Завдання - це шляхи досягнення цілей. Наприклад, систематичне відвідування підприємства, на якому студент проходить практику, і уважне вивчення його роботи- бесіди на професійні теми з працівниками підприємства- виконання різних видів робіт за завданнями начальника і т.д.

Наступний важливий і основний момент, який варто описати розгорнуто, - це всі види діяльності, якими Ви займалися на практиці. Багато викладачів радять своїм студентам вписувати в звіт всю свою діяльність, навіть якщо це був зовсім короткий дзвінок клієнту або дуже легке доручення по роботі. Одна з найбільш зручних форм написання цієї частини звіту така: спочатку - повна дата (відзначайте по порядку всі дні практики), потім - чим займався студент в кожен день практики, і після - Мікровивод (чому навчився, який досвід студент придбав). Можна не робити висновок з кожної записи, а оформити його в кінці, вписавши туди всю необхідну інформацію. Ваша головна мета в цій частині роботи - повністю і грамотно розповісти про те, чим Ви займалися на практиці, яка у Вас була робота. Також можна відзначити труднощі, з якими Ви зіткнулися, і вказати можливі причини їх появи або зробити акцент на тому, що найбільше сподобалося на практиці, пояснити, чому.

Заключна частина звіту по студентській практиці - це висновок, висновок. Саме за висновками у звіті викладачі будуть судити, наскільки добре Ви оволоділи професією, чому змогли навчитися, наскільки Ви змогли застосувати свої знання на практиці. Приділіть особливу увагу оформленню висновків. Чітко і по порядку (можна списком) викласти все те нове, що Ви дізналися і освоїли на практиці. У кожному разі, пишіть чесно, не потрібно придумувати того, чого немає, штучність досвідчений викладач помітить. Нехай це буде простий і чесна розповідь, але детальний і докладний.

Що стосується оформлення звіту, то воно повинно відповідати нормам і стандартам. Яким саме, Ви можете поцікавитися на своєму факультеті, Вам напевно розкажуть. Ну а в цілому, шрифт повинен бути простим (Times New Roman), розмір - 12 пунктів, міжрядковий інтервал - 1,5. Вітається чіткий поділ на частини, глави, параграфи і списки, якщо необхідно. Звіт повинен бути читабельним і змістовним.

Тепер Ви знаєте, як написати звіт по роботі або по навчальній практиці. Ми виклали всі основні вимоги, що пред'являються до такого роду звітами, сподіваємося, що наші поради допоможуть Вам.