Як провести співбесіду?

Співбесіди стали невід'ємним етапом при влаштуванні на роботу. Грамотно проведене інтерв'ю може дати роботодавцю важливу інформацію про претендента, знайти серед великої кількості претендентів того, який найкраще підійде на вакантну посаду. А, як проводити співбесіду на роботу? Давайте розглянемо всі аспекти цього важливого процесу.

Як провести співбесіду: підготовка

Процес підготовки до співбесіди є важливим етапом як для здобувача, так і для самого роботодавця. Перш за все, почати потрібно з підготовки приміщення. Краще, якщо це буде окремий кабінет. Так, кандидата не буде відволікатися на інших людей, їх роботу. Важливо підготувати і робоче місце - два стільці і стіл, для того, щоб можна було комфортно робити позначки в анкеті претендента.

Варто продумати і те, де здобувач буде чекати свого часу. Для того, в коридорі повинні бути сидячі місця, щоб люди могли спокійно підготуватися. Також важливо, щоб в холі офісу було дзеркало. Турбота про зовнішній вигляд - одна з важливих потреб будь-якої людини, особливо перед такою відповідальною справою.

Заочне знайомство з кандидатами

Саме на етапі підготовки слід уважно вивчити резюме кожного кандидата, для того, щоб грамотно скласти інтерв'ю, мати уявлення про людину. При вивченні анкети, звертайте увагу на всі дрібниці, аж до орфографії і розташування тексту на аркуші.

Важливо призначити окремий час для кожного претендента, з урахуванням того, що на одну співбесіду йде в середньому 20-25 хвилин. Крім того, для кандидатів слід підготувати роздатковий матеріал - інформацію про організацію, конкретні вимоги до нього і посадову інструкцію.

Складання плану інтерв'ю

Після того, як ви переглянули анкети всіх кандидатів, потрібно переходити до складання плану інтерв'ю. Пам'ятайте, що не потрібно дублювати пункти з анкети, яку він вже заповнював. Але в теж час, все, що ви будете питати в нього, має стосуватися вакансії, на яку він претендує. Питання повинні бути різноманітними і коректними, так, наприклад, можна поцікавитися сімейним станом і особистим життям, але не потрібно питати про сексуальний досвід і орієнтацію. Уникайте політичних, етичних і релігійних питань.

Важливо використовувати такі питання, на які можна отримати розгорнутий і докладну відповідь, а не формальне «так чи ні».

Після того, коли питання до інтерв'ю будуть готові, спробуйте відповісти на них самі. Це допоможе вам уникнути різних непорозумінь і пауз у співбесіді.

Як провести співбесіду: інтерв'ю

Отже, ви залишилися один на один з кандидатом на вакантну посаду. З чого почати? Як і будь-який інший діалог, інтерв'ю починається з вітання, уявлення. Представлятися слід із зазначенням вашої посади в компанії. Якщо є візитка, то варто притримати її до кінця співбесіди.

Крім того, непогано б розрядити обстановку, зняти напругу у претендента. Для цього, можете поцікавитися самопочуттям, настроєм, тим, як він добрався і т.п. Це налаштує кандидата на нормальну живу бесіду. На цьому етапі варто розповісти деяку інформацію про компанії, щоб людина почала занурюватися в бесіду.

Після того, як познайомилися і почали спілкування, варто переходити до заготовленим питань. При співбесіді на роботу є деякі правила інтерв'ювання:

• Дайте здобувачеві час подумати, не потрібно підганяти його - це тільки зіпсує співбесіду.
• Ніхто не забороняє йти від заготовленого плану. Якщо вам потрібно задати якийсь уточнююче питання - задавайте.
• Уважно стежте за мімікою і жестами кандидата. Інший раз, невербальні засоби можуть позначитися куди більше слів.
• Давайте зворотний зв'язок кандидату - кивайте, посміхайтеся там, де це потрібно, задавайте уточнюючі питання.

Після того, як ви отримали всю потрібну для вас інформацію, слід грамотно завершити розмову. Для цього обов'язково поцікавтеся, чи немає у кандидата питань до вас. Навіть якщо ви точно впевнені, що саме ця людина вам підходить, як ніхто інший, то не варто відразу про це говорити, адже ви ще не бачили інших кандидатів. Тому, краще всього завершити ваш діалог фразою: «ми повідомимо вам результат протягом N днів». Обов'язково слід вказати точний час. Адже, всі ми проходили співбесіду, і немає нічого гіршого, ніж не знати, коли тобі зателефонують.

Аналіз результатів

Останній і найскладніший етап - вибрати кращого кандидата. Пам'ятайте, що немає якихось чітких критеріїв для того, щоб взяти людину на роботу. Інший раз, варто вибрати харизматичного кандидата, але з меншим досвідом, ніж досвідченого професіонала у своїй справі. Людський фактор, як ви знаєте, вирішує все.

Отже, тепер ви знаєте, як правильно проводити співбесіду на роботу. Гідних кандидатів!