Як зробити 2 ПДФО?

Податкова система складена таким чином, що всюди потрібен порядок ведення обліку своїх доходів і витрат. Все, що заробляє громадянин РФ має бути документально оформлено, але мова йде про, так званому, білому доході, тобто офіційному заробіток. Вся зарплата відображається в спеціальному документі - довідці 2 ПДФО, обов'язок, у заповненні якої покладається на бухгалтерів. Будь бухгалтер зобов'язаний знати, як зробити довідку 2 ПДФО відповідно до загальноприйнятих стандартів. Як правило, така довідка потрібна працівникові при звільненні, або для того, щоб надати її в банк на отримання кредиту.

Для заповнення довідки 2 ПДФО в програмі 1С необхідно зайти в розділ "Зарплата", далі вибирається графа "Облік ПДФО", потім "Відомості про доходи фіз.осіб 2-ПДФО". У вікні потрібно вибрати кнопку "Додати". Тепер можна заповнювати всі відомості про дохід фізичної особи, зокрема:

• організація,
• відповідальна особа,
• посада відповідальної особи,
• податковий період, за який складається довідка.

Система запропонує вибрати мету видачі довідки і тут потрібно ставити позначку на "видачі на руки працівникам (зведені)". Тепер можна вибирати П.І.Б потрібного вам співробітника з папки "Співробітники організації", шляхом елементарного пошуку і перемикання курсиву. Далі документ зберігається і можна виводити його на друк. Тепер ви знаєте, як зробити 2 ПДФО грамотно і без помилок.

У будь-якому випадку дана довідка повинна бути підписана директором фірми або головним бухгалтером і закріплена печаткою.

Позначення для складання довідки 2 ПДФО

Як правило, існує загальноприйнята Федеральною податковою службою форма довідки 2 ПДФО. Будь бухгалтер бачить її у себе на моніторі у форматі Excel і заповнює потрібні графи.

У самому верхньому рядку пишеться період, за який видається довідка 2 ПДФО, причому сам термін довідки триває два тижні, потім вона вже є недійсною. Іноді ця цифра може змінюватися, як і сама "шапка" довідки, тобто відповідність номера наказу та його дати зараз, за цим повинні стежити бухгалтера.

Далі заповнюються такі графи:

1. Дані про податкового агента, де вказуються ІПН / КПП платника податків, будь то фізична або юридична особа та код Окатий.
2. Дані про фізичну особу, де зазначаються:

1. ІПН
2. ПІБ
3. резидент / нерезидент
4. дата народження
5. громадянство
6. найменування документа посвідчує особу
7. серія та номер цього документа
8. адреса місця проживання

Наприкінці документа ставиться підпис бухгалтера, директора, розшифровка і печатку. В принципі, нічого складного немає, головне не помилятися в цифрах і уважно вивчати всі відомості про нарахування заробітної плати.

У деяких організаціях процес отримання довідки може зайняти деякий час. Це відбувається в тому випадку, якщо головний офіс компанії знаходиться досить далеко. Такий документ отримують в конверті і передають відповідному працівникові.

Також, слід враховувати, що підроблення такого роду документа переслідується за законом. Не варто думати, що зробити 2 ПДФО можна і без допомоги бухгалтера, так як вся основна інформація занесена в федеральну базу і все перевіряється відповідним чином.