Як заповнити чек?

У повсякденному житті ми досить часто стикаємося з ситуацією, коли необхідно заповнити чек. Але як заповнити товарний чек, знають далеко не всі. Товарний чек виписує продавець, підтверджуючи цим факт продажу. При наявності товарного чека ви можете бути впевнені в обміні товару або повернення грошей, які були заплачені за нього. Підтверджуючи факт покупки на певну суму, в бухгалтерію можна пред'явити товарний чек. При цьому витрати, які ви здійснили за особисті гроші, але в робочих цілях, будуть відшкодовані. Розглянемо, як правильно заповнити чек. Необхідно вказати наступні дані:

1. назва товару;
2. ціна;
3. кількість;
4. номер чека;
5. сума оплати;
6. дата продажу;
7. найменування продавця та / або магазину;
8. підпис безпосередньо продавця;
9. друк.

Узагальнення при заповненні товарного чека неприпустимі. Наприклад, «мило господарське - 1шт. за ціною 10р. / 1шт., серветки столові - 2 уп. за ціною 25р. / 1уп. »

Якщо друк на чеку відсутній, необхідно вказати назву організації, ІНН. Продавець повинен підписати чек. Касова апаратура сучасного зразка дозволяє отримувати на чеку всю необхідну інформацію, в тому числі дату, найменування та вартість товару. У кожному разі вимагайте, щоб вам завірили печаткою касовий документ, або попросіть виписати вам товарний чек.

Деякі організації та окремі підприємці не працюють з касовими апаратами, тоді попросіть виписати товарний чек з наступною інформацією:

1. найменування, порядковий номер і дата видачі документа;
2. найменування організації або повне ім'я індивідуального підприємця;
3. ІПН;
4. найменування товару або послуги;
5. кількість;
6. сума до оплати в рублях;
7. посада, П.І.Б. особи, яка видала чек;
8. назва магазину та його адреса;
9. за відсутності прописки потрібно ОГРН та паспортні дані підприємця.

Як заповнити грошовий чек

Єдиного правила заповнення чеків з чекової книжки немає. Нижче надані принципи, які допоможуть вам максимально точно це здійснити.

• Чек заповнюйте суворо пастою синього кольору від руки. Неприпустимо робити якісь виправлення, помарки, граматичні помилки, так як чек в такому випадку є недійсним.
• Значення всіх реквізитів вказують чітко. Не можна виходити за межі полів, які відводяться для написання тексту і цифр.
• Вказують дати у двозначному форматі, наприклад, 08 вересня.
• Якщо найменування організації не позначається штампом, то в графі №1 «Чекодавець» позначте паспортні дані власника рахунку або назва самої фірми.
• Вкажіть місто / селище, в якому ви обслуговуєтеся, у графі «Місце видачі».
• Пропишіть необхідну суму прописом, наявність копійок прописують цифрами. Місце, що залишилося, якщо таке є, прокреслите двома лініями.
• Заповнюючи графу «Заплатіть», напишіть прізвище, ім'я, по батькові в давальному відмінку, кому видаються гроші. Якщо залишилося вільне місце - поставте прочерк двома лініями.
• У називному відмінку пропишіть необхідну суму. Неприпустимі скорочення слів «рубль», «копійка». Місце, що залишилося знову виділіть подвійною лінією.
• Підпис ставте тільки після заповнення всіх реквізитів на чеку.
• На спеціальному місці поставте печатку. Прослідкуйте, щоб друк не виходила за межі відведеного для неї місця. Відбиток повинен бути чітким.
• Вкажіть суму і завірте своїм підписом зворотний бік чека.

Як заповнити банківський чек

1. Заповнюючи банківський чек, користуйтеся кульковою або чорнильною ручкою синього, чорного або фіолетового кольору. Не допускається використання різних чорнила.
2. Для заповнення поля про чекодавця, внесіть дані: назва фірми, якщо його власник підприємство- або прізвище, ім'я, по батькові власника. Напишіть номер рахунку.
3. Вкажіть необхідну суму прописом і цифрами.
4. Написавши П.І.Б. з початку відповідної графи, місце, що залишилося підкресліть подвійною лінією.
5. Підпис на вашому банківському чеку повинна повністю відповідати з підписом на картці, яка зберігається в банку для зразка.
6. На зворотному боці банківського чека вкажіть мети витрати, на які знімаєте гроші. Наприклад, на господарські потреби або на зарплату за грудень.
7. Необхідно відзначити документ, що засвідчує особу одержувача. Пред'являючи паспорт, вкажіть серію, номер, дату і місце видачі.
8. Передайте корінець чека касиру і отримаєте вищевказану суму. Корінець зберігайте протягом 3х років.

Тепер ви маєте досить повне уявлення про те, як заповнити чек, яких би питань він не стосувався. Головне, не допускати помилок при його заповненні.