Як зробити чек?

Займаючись таким видом підприємницької діяльності, яка передбачає, в першу чергу, продаж товарів або послуг населенню, варто розуміти, що вам неодмінно знадобляться два абсолютно певних документа - касовий і товарний чеки. Перед тими, хто стикається з цим вперше, в повний зріст постає проблема того, як зробити чек, які дані повинні на ньому відбиватися і так далі. Щоб у цьому розібратися, для початку необхідно визначитися з тим, що собою являють подібні чеки.

Товарні чеки

Товарний чек може видаватися разом з касовим чеком, і він є матеріальним свідоцтво здійснення угоди з купівлі певного товару, також може використовуватися продавцем при веденні обліку витрат, а покупцем - для пред'явлення можливої претензії. На жаль, але єдиного зразка товарного чека, як такого, не існує, хоча в загальному і цілому, документи, що використовуються більшістю продавців, досить схожі між собою. Отже, як зробити товарний чек? Просто. Справа в тому, що на законодавчому рівні за підприємцями закріплюється право формувати вид товарного чека на свій розсуд, але, не забуваючи при цьому, про обов'язкове зазначення назви документа, дати видачі, номера, а також печатки або штампа з найменуванням організації (ІП повинні друкувати ПІБ, ОГРН та ІПН).

При здійсненні покупки, на порожньому бланку, необхідно вручну внести всі дані товару або послуги, кількість, вартість за 1 штуку і загальну суму. Все це завіряється підписом продавця із зазначенням ПІБ та печаткою. При цьому, не важливо, що покупець придбав, наприклад: шпалери, клей, драбину та фурнітуру, кожну позицію потрібно прописати окремо, а не вказувати просто - «Будматеріали».

Зовсім необов'язково видавати разом з товарним чеком і касовий, на підставі змін ФЗ № 162 від 07.07.2009 організації та приватні підприємці мають можливість не використовувати ККМ (контрольно-касову машину), а просто засвідчувати факт покупки одним лише товарним чеком, підтверджуючим здійснення угоди з певним продавцем. Таким чином, товарний чек є офіційним документом і може служити підставою для звернення, наприклад, в товариство захисту прав споживачів, якщо послуга була надана не в повному обсязі, або неякісно, а також, якщо був проданий товар в неналежному стані.

Касові чеки

Касовий чек являє собою деякий вид квитанції, який роздруковується на паперовій стрічці, заправленої в ККМ. З одного боку, такий варіант здається простіше товарного чека, прописувати кожен товар вручну не потрібно, але, з іншого боку, і складніше, так як, ККМ, наприклад, необхідно ставити на облік у податковій інспекції і отримувати на неї паспорт із відповідною відміткою . Отже, для того щоб відповісти на питання: як зробити касовий чек? Довго роздумувати не доведеться, необхідно лише запам'ятати комбінації клавіш, і ось вже прямокутна смужка паперу виповзає з апарату.

Проте кожен касовий чек повинен містити певну інформацію, сьогодні це: привітання, найменування продавця, ІПН і форма власності, номер ККМ, дата здійснення операції і номер чека по порядку, перелік товарів, підсумкова сума, сума отриманих коштів і здачі. У Росії на касових чеках також друкують літерний код фіскального режиму - Ф, ФП або ПФП, а також КПК (код перевірки), який дозволяє провести верифікацію справжності документа.

Послідовність дій при роботі з ККМ визначається інструкцією до апарату. Після включення апарат починає самотестування, і якщо воно пройшло успішно, на дисплеї висвітяться цифри «0.00», тоді можна приступати до роботи. І товарні, і касові чеки відносяться до первинних документів при підприємницької діяльності, в такому випадку, якщо ви ведете книгу обліку доходів і витрат, ці документи необхідно прикладати у відповідних розділах. Крім того, не варто забувати, що в разі ліквідації організації або ІП, необхідно зняти ККМ з обліку в податкових органах за місцем проживання приватного підприємця або реєстрації фірми.