Як зробити склад?

Складські приміщення нині в ціні, тому багато власників торгуючих організацій або знімають в оренду, або набувають у власність склади. Про те, що вигідніше - зняти в оренду або побудувати власний склад, ми не говоритиме. Зупинимося на питанні, що стосується організації складу. Як зробити склад, який би дозволив ефективно відвантажувати товари, а також поповнювати складські запаси швидко і з мінімальними витратами людського ресурсу?

Організація товарного складу

Склад - це приміщення великих або середніх розмірів, в якому зберігається продукція компанії чи підприємства, товарні запаси магазину або торгуючої організації та ін. Склад можна організувати і в маленькому приміщенні, якщо на ньому не передбачено збереження величезних обсягів товарних запасів, наприклад, невеликий склад продуктових запасів є в кожному приватному будинку. Правильна організація складського приміщення починається з правильного вибору місця, де буде розташований склад. Воно повинно бути максимально зручним для під'їзду великовантажних транспортних засобів, які будуть одні товари відвозити, а інші доставляти на склад. Дуже важливо, щоб для відвантаження та доставки товарів були передбачені окремі входи / виходи зі складу. Природно, деякі склади настільки малі, що в них неможливо організувати таке поповнення і відвантаження складських запасів.

Перед тим, як організувати склад, необхідно подбати про придбання спеціального обладнання - воно закуповується, відповідно до специфіки роботи складу, а також з урахуванням розмірів складу. Якщо приміщення велике і високе, то доцільно закуповувати стелажі, які можна зібрати й розібрати при необхідності. Багаторівневі стелажі є оптимальним варіантом для зберігання продукції практично всіх торгових груп. Крім придбання обладнання необхідно задуматися і про покупку спецтехніки - це навантажувачі та ін.

Складський облік

На складі необхідно організувати облік - це, мабуть, одна з найважливіших складових, оскільки звітність по складських запасів має безпосереднє відношення до балансу підприємства чи організації. Основними документами, що підтверджують надходження та витрачання на складі, є товарні накладні відповідного зразка, згідно з якими і складається складська звітність. Всі залишки по складу повинні чітко збігатися із залишками з бухгалтерського обліку. Складський облік веде завідувач складом, який щомісяця, у відповідності зі своїми посадовими інструкціями, затвердженими керівником підприємства, здає залишки по складу до бухгалтерії підприємства.

Завідувач складом - це матеріально-відповідальна особа, тому, він вирішує всі питання, пов'язані з тим, як організувати роботу складу, особисто стежить за відвантаженням і завантаженням складських цінностей. На складі, крім завідувача, може працювати ще кілька комірників, які підпорядковуються завідувачу і неухильно виконують всі його вказівки, якщо, звичайно ж, вони спрямовані на правильну роботу складу. Всі товари зі складу повинні видаватися тільки при наявності накладних, в яких вказується найменування організації або особи, що одержує товар, його кількість, а також вартість. Обов'язкова наявність на накладних підписів. Якщо на складі виявляється дефектний товар, він підлягає списанню, тобто завідувач складу складає акт на списання.

Інвентаризація на складі

Успішна організація і функціонування складу неможливе без проведення щорічної інвентаризації. В принципі, якщо склад невеликий, то інвентаризація не викличе жодних проблем, але на великих складах, організація інвентаризації є трудомістким, але вкрай важливим і необхідним заходом. Організовувати інвентаризацію необхідно для того, щоб виявити надлишки або недостачу товарних цінностей. Якщо завідуючий складом знав, як правильно організувати склад, то у нього не буде проблем, з відвантаженням товарів, оскільки всі вони будуть розділені в приміщенні з найменувань і групам. Але при неправильній організації складу, найчастіше виявляються недостачі, пересортовування товарів, які пов'язані з відвантаженням товарів за ціною, що відрізняється від тієї, яка діє на конкретне найменування товару. Звичайно ж, виникають збитки, які повинен відшкодовувати завідувач складом.