Як провести презентацію?

Грамотно організована презентація товару або послуги - це вже половина успіху. У статті ми розповімо вам, як провести презентацію таким чином, щоб у ваших замовників не залишилося жодних сумнівів у правильності їх вибору.

Як влаштувати презентацію - про план заходу

Неважливо, що саме ви намагаєтеся продати: послугу або товар, набагато важливіше - як ви будете це робити. І починати потрібно завжди з тезового плану вашої презентації. Для початку скажіть кілька обов'язкових вступних фраз, які включають в себе ваше уявлення аудиторії (ім'я, професія або посада), після чого варто відразу ж озвучити тему презентації, тобто те, про що ви будете розповідати зацікавленим людям.

Втім, зацікавленими вони повинні стати, бо спочатку напевно будуть налаштовані дуже критично: такий вже у нас національний менталітет. У плані краще розписати все по пунктах, щоб знати, до чого перейти відразу після введення. І не бійтеся під час проведення презентації періодично звірятися з написаним: зрештою, нікого не хвилює, які папірці розкладені перед вами і куди ви весь час заглядаєте, а ось вам ці папірці можуть послужити добру службу.

Ще один важливий момент: чи не переоцінюйте значення слайдів та іншого ілюстративного матеріалу. Основна помилка, яку нерідко допускають доповідачі, - вони перетворюють презентацію в перегляд слайдів і роздачу додаткових матеріалів слухачам. Пам'ятайте: презентація - це насамперед ВАШЕ виступ. Саме ви за допомогою грамотно вибудуваного доповіді повинні будете переконати потенційних клієнтів повірити у вашу ідею. А слайди і брошури послужать лише додатковим матеріалом, який продемонструє аудиторії фактичні докази того, про що ви говорите. Тому основну увагу приділіть саме своїй промові.

Як організувати презентацію - про поведінку доповідача

Пам'ятайте, що презентація тільки тоді виявиться успішною, якщо ви будете розповідати з захопленням. Причому, мова (яка повинна бути обов'язково живий) повинна підкріплюватися відповідною мімікою і жестикуляцією. Не соромтеся рухатися, звертатися до слухачів: візуальний і емоційний контакт з аудиторією - це дуже важливо. Розглянемо два випадки, дві типові презентації, які в безлічі можна спостерігати кожен день в різних точках планети.

Першу презентацію проводить людина, який приготував безліч ілюстративного матеріалу і статистики, але при цьому він, абсолютно не звертаючи уваги на тих, хто сидить у залі, монотонним голосом промовляє завчений текст або, що ще гірше, просто читає. Друга презентація побудована так: у доповідача є деякі слайди, брошура зі статистичними викладками, але мова він тримає зовсім інакше. По-перше, він не читає, а розповідає, лише зрідка звіряючись з планом. По-друге, важливо те, як він розповідає: очі горять, він жадібно вихоплює з натовпу зацікавлені особи і звертається персонально до них, до кожного.

Крім того, він не соромиться і звертатися до залу з питаннями, навіть в деяких випадках проводити голосування з того чи іншого пункту доповіді. Можливо, ідея першого доповідача і цікавіше, але подача матеріалу така, що навряд чи хтось всерйоз зацікавиться тим, що він пропонує. І якщо ці презентації проводяться на схожі теми, то можете бути впевнені в тому, що 80% (а то й більше) потенційних покупців товару або споживачів послуги звернуться саме до другого доповідачу.

Як правильно провести презентацію: про подачу матеріалу

Деякі з вас, напевно, чули про правило проведення презентацій, відомому як 10/20/30. Цифри тут означають наступне: 10 слайдів потрібно представити за 20 хвилин (ідеальний час для проведення основної частини презентації), і текст повинен бути написаний шрифтом 30-го розміру. Як показали дослідження, інформацію, яка міститься більш ніж в десяти слайдах, аудиторії буде засвоїти вельми непросто. Якщо слайдів багато - це означає лише те, що вам не вистачило часу (бажання, сил) як слід підготуватися до доповіді. Тому слід поміркувати про те, що повинно бути зображено на слайдах, виділивши дійсно важливу інформацію.

Тепер про час. Чому 20 хвилин? Тут все просто: як відзначають фахівці, саме протягом цього часу доповідачу необхідно «розправитися» з усною частиною презентації, тобто з розповіддю. Як правило, на презентацію відводиться година. Але відкиньте відразу 10 хвилин на підготовку техніки і матеріалу. А якщо доповідь буде цікавим (а іншого нам і не треба), то останні півгодини будуть присвячені відповідям на запитання слухачів після безпосередньо презентації. Ну а 30-й шрифт хороший тим, що він відмінно читається з будь-якого місця, тому у слухачів не буде проблем із сприйняттям слайдів, і вони зможуть зосередитися на вашому оповіданні.