Як правильно робити презентацію?

Кожен, хто виступає сьогодні з доповіддю або навіть з простим повідомленням повинен знати, як правильно робити презентацію. Адже презентація - це ефективний мультимедійний інструмент, який використовується в ході різних повідомлень або доповідей з певною метою, а саме: з метою підвищення виразності виступу, а також більш наочною і переконливою ілюстрації описуваної інформації.

Як не потрібно робити презентації

Здавалося б, будь доповідач знає, як готувати презентації, однак нерідкі випадки, коли нам представляють на слайдах кілька сторінок тексту, набраного десятим або навіть восьмим шрифтом, або яскраво-червоний текст на рожевому фоні, або які-небудь таблиці, які складаються з декількох десятків стовпців з текстом, набраним дрібним шрифтом. Але це б ще півбіди, але, на жаль, величезна частина презентацій являє собою монотонне перечитування тексту, який написаний на слайдах, причому робиться це найчастіше спиною до слухачів (зрозуміло). Правила оформлення презентації, зібрані тут, допоможуть вам уникнути цих помилок і готувати дійсно ефективні презентації.

Основні правила презентації

• Центр уваги завжди повинен бути спрямований на доповідача. На презентацію люди приходять вислуховувати вас, це не урок читання, де люди будуть разом з вами читати написи на слайдах. Якщо ви хочете показати новий продукт - покажіть його, якщо презентуєте нове обладнання - покажіть фотографії. Якщо готуєте гімн - ну так заспівайте! А от якщо показувати нічого, або показати це вживу дуже важко, тоді зберіть презентацію. Але найголовніше, що потрібно розуміти, що те, що ви будете показувати на стіні - це лише додаткові матеріали, а саме головне - це ваш розповідь.
• У презентації повинно бути 10 слайдів, 20 хвилин часу на неї і текст на слайдах, який набраний 30-м шрифтом, не менше! Це так званий принцип або правило 10/20/30. Крім того, протягом презентації намагайтеся показувати можливості вашого продукту або ідеї хоча б раз на 10 хвилин - тоді люди будуть з цікавістю дивитися і слухати вас набагато довше.
• Вмійте відволікати людей, так би мовити, скидати навантаження. Давайте їм слово, задавайте питання, тобто отримуйте зворотний зв'язок - це допоможе зробити вашу презентацію дійсно запам'ятовується, а значить - ефективною.
• Визначте кілька головних ідей, думок або висновків, які ви хотіли б донести до слухачів і саме на їх підставі будуйте презентацію. Не варто включати в презентацію яку-небудь додаткову інформацію - всього все одно не скажете, а це тільки відверне від головного. В крайньому випадку, доповнення можна позначити в роздавальному матеріалі, а на слайдах обов'язково має бути лише найголовніше. Це переваги вашого продукту або ідеї, головне, чим цей продукт або ідея відрізняється від інших. Ось при підготовці презентації відчувайте себе продавцем свого товару або своїх ідей, які суть теж товар.

Інші правила створення презентацій

• Пам'ятайте, що презентація - не документ, що не роздатковий матеріал. Якщо хочете донести до слухача саме текст доповіді, просто увімкніть його в окремий матеріал, прикріплений до доповіді. У презентацію ж включайте лише ту інформацію, яка допоможе вашим слухачам краще сприйняти і засвоїти матеріал.
• Інформація - це не зовсім дані, адже останні - це набір фактів та / або цифр, вони не годяться для прийняття рішення. Інформація ж - це опрацьовані і перероблені дані, які представляються слухачеві або читачеві в зручному вигляді для кращого сприйняття та прийняття рішення. Тому якщо ви хочете, щоб презентація була доступною і зрозумілою, включайте в неї тільки інформацію.
• Правило підсумкового слайда. Що це означає? Людська пам'ять влаштована таким чином, що найкраще запам'ятовується те, що йде на початку і, особливо, в кінці якого-небудь заходу. Саме тому завжди докладно опрацьовуйте підсумковий слайд - в ньому ви повинні звернути увагу людей на головну ідею, основне повідомлення, яке ви прагнете донести до людей своєю презентацією. Якщо у презентації кілька тем, зробіть підсумковий слайд після кожної теми, а в кінці можна зробити сумарний слайд, що забезпечить вам сприйняття слухачами головних моментів презентації.

Правила оформлення презентації: про наочності

• Тепер про правило подачі інформації. Спочатку йде схема, потім малюнок, після цього графік, далі таблиця і тільки останнім - текст. Саме так треба міркувати, коли ви намагаєтеся донести необхідну інформацію до оточуючих. Все і завжди (принаймні, на презентації) найкраще представляти у вигляді схеми. Якщо зі схемою не виходить, то потрібно подумати, як виразити це малюнком, потім графіком. Не виходить малюнок або графік - складайте таблицю. Ну, а текст у презентації використовувати потрібно тільки в тому крайньому випадку, коли всі попередні способи рішуче вам не підходять. Просто справа в тому, що текст - це найменш наочний спосіб представлення матеріалу.
• Намагайтеся не розміщувати на слайді більше 5 об'єктів. Не створюйте на слайді кашу. Справа в тому, що людська пам'ять - не самий досконалий інструмент, і якщо кількість об'єктів буде більше 5, навряд чи зможе все їх утримати. Це правило діє навіть для самого наочного способу подання матеріалу - схеми. Складні схеми бажано спрощувати до 5 елементів або, в крайньому випадку, до 5 блоків елементів.
• Пам'ятайте, що одна картинка замінить не одну сотню слів. Саме тому для підготовки презентації постарайтеся запастися достатньою кількістю картинок. Хороший сервіс картинок - Яндекс.Зображення, проте мені більше подобається Google.Images - він надає більше можливостей для оптимізації пошуку і видає більшу кількість результатів. Для початку вводите в пошуковий рядок необхідні вам назви і дивіться, що виходить. Якщо не знайшли те, що шукали, оптимізуйте запит - замінюйте слова, додавайте нові, шукайте зображення з переважанням того чи іншого кольору, словом, експериментуйте - і ви обов'язково знайдете те, що потрібно.
• Хорошим засобом складання презентацій служить програма Microsoft Power Point. Вона дуже зручна і проста і дозволяє доносити свої ідеї до будь-якої аудиторії: від школярів, студентів і колег до викладачів, клієнтів та керівництва. Ну а в тому, як їй користуватися, вам допоможе наша стаття "Як робити презентацію в PowerPoint?". Що ж, думаю, тепер ви легко розберетеся, як краще зробити презентацію. Бажаю успіхів!