Як підтвердити стаж?

Для підтвердження трудового стажу часом необхідно зібрати цілий ряд довідок і документів. Зробити це буває непросто: виною тому перебудовний час і лихі 90-ті. Саме в цей період по кілька разів перепродували заводи і фабрики разом з робітниками, змінювалися директори та система оплати праці. У підсумку, особисті дані співробітників фіксувалися без особливої точності, нерідко потрапляли в міський архів або зовсім губилися в кулуарах установи. На жаль, сьогодні громадянам передпенсійного віку доводиться прикладати чималі зусилля, щоб повернути втрачені на папері місяці, а іноді й роки своєї праці. В особливо спірних ситуаціях, при подачі документів, співробітники соцслужб вирішують питання з конкретною людиною індивідуально. Тим не менш, існує перелік паперів, необхідних для кожного.

Документи, що підтверджують стаж

Трудова книжка - це основний документ, на який орієнтуються співробітники пенсійного фонду при розрахунку майбутньої пенсії. Але, як уже зазначалося вище, часто трапляється, що записи зроблені некоректно, або відсутня цілий період трудової діяльності. Зрештою, книжка може бути і зовсім загублена. А часом і самі співробітники Пенсійного фонду учиняють бюрократичні перепони: якщо запис у трудовій, на їхню думку, зроблена неправильно (відсутній підтверджує штамп, немає підпису начальника і т.д.), стаж за цей період визнається недійсним і термін роботи не буде оплачуватися.

Як підтвердити трудовий стаж в цій ситуації? Фахівці пропонують почати пошук інших відповідних документів. Це:

• Накази про прийом на роботу і звільнення.
• Копії особових рахунків.
• Довідка, що підтверджує стаж від роботодавця.
• Відомості, що підтверджують нарахування зарплати.

Ці додаткові документи можуть перебувати в держархіві (районному, міському чи обласному), на території області, на якій працював чоловік, або в архіві компанії-роботодавця. Майте на увазі: якщо підприємство змінювало господаря або реорганізовувалося, то всі папери переходили на зберігання новому власнику, або компанії-наступниці. Навіть, якщо фірма в результаті реформ повністю змінила свій профіль і назву, в архіві повинні зберігатися необхідні відомості про всіх екс-співробітників.

Але фахівці все ж радять починати пошуки, безпосередньо, з держархіву. У випадку, якщо шуканих відомостей там не опиниться, в установі підкажуть, куди звернутися і кому направити новий запит.

Є ще один нюанс: пошуки документів має сенс починати тільки в тому випадку, якщо в період трудової діяльності нараховувалася «біла» зарплата, тобто роботодавець виробляв відрахування до Пенсійного фонду.

Як підтвердити стаж роботи за відсутності документів

Є особливі випадки, при яких законодавство передбачає можливість підтвердження стажу без будь-яких документів, у тому числі трудової книжки. Це випадки втрати паперів внаслідок стихійного лиха, катастрофи, пожежі або моментів, коли документи пропали не з вини громадянина. Тоді стаж роботи офіційно підтверджують свідки (не менше двох осіб), що працюють разом з потерпілим.

До слова, в цих же випадках в якості доказів стажу можуть виступити розрахункова книжка, облікова карта члена профспілки або сам профбілет. Але на їх підставі не враховуються пільги - тільки період роботи і зарплата. Так що пошук свідків вірніше.

Коли починати збір документів

Управління Пенсійного фонду Росії починає роботу з громадянами передпенсійного віку приблизно за два роки до призначеного часу. У цьому випадку гарантується своєчасне нарахування та виплата майбутньої пенсії.

Чиновники рекомендує самим звертатися у відділ оцінки пенсійних прав за кілька років до пенсії з наступними документами:

• трудовою книжкою;
• свідченням про страхування;
• свідоцтвом про шлюб;
• документами, що підтверджують народження дітей;
• іншими необхідними документами, що підтверджують стаж і заробіток.

Під час прийому громадян фахівці перевіряють відомості трудової книжки, і у випадку неточностей, пояснять, куди звернутися за допомогою, і як підтвердити стаж.Самий сприятливий період заробітної плати прийнято виявляти, виходячи з часу роботи, коли громадянинові виплачувалася найбільш висока ставка. Такі відомості підтверджуються довідками, виданими на підставі бухгалтерських документів.