Як написати рапорт?

У статті я розповім вам про те, як писати рапорт. Ви дізнаєтеся про загальні правила складання рапортів, а також познайомитеся з конкретними зразками. Крім того, ми з вами детально розглянемо і один приклад на складання рапорту, за яким ви легко зможете скласти рапорт і по своїй темі.

Як написати рапорт: введення

Для початку про те, що взагалі являє собою рапорт. Рапорт - це письмова або усна доповідь, що складається за особливій формі. Використовується при зверненні до начальства і здебільшого відноситься до військової служби, а в цивільних установах в переважній більшості використовується термін «заява». Також потрібно знати, що через вельми специфічної форми рапорту, від вас, щоб його скласти, будуть потрібні деякі пізнання в тій сфері, до якої належить доповідь. Те, як пишеться рапорт, зрозуміти не складно, найголовніше при його складанні - це строго дотримуватися певного порядку дій, про який ми зараз і поговоримо.

Як правильно писати рапорт

Починати рапорт потрібно з того, що у верхньому правому куті ви заповнюєте дані адресата (кому адресований рапорт) і адресанта (від кого він). Тут необхідно вказати посаду керівника, а також його прізвище, ім'я та по батькові. Тепер напишіть посередині заголовок. У разі рапорту нічого винаходити не треба: ми чітко, по-військовому пишемо: «Рапорт». Тепер робимо відступ і починаємо основний абзац, де з нового рядка пишемо саму суть звіту. І тут все залежить від теми вашого рапорту. Це може бути прохання про надання дня відпочинку або відпустки або ж звіт про виконану вами роботі. Також у рапорті може міститися прохання про грошову винагороду або навіть скарга на іншого співробітника організації, і багато-багато іншого. Ну а в кінці вашої доповіді потрібно обов'язково вказати спочатку дату за формою ДД-ММ-РР (тобто день з двох цифр, місяць - також з двох, і рік - знову ж з двох, але іноді можна і з чотирьох) - наприклад, 08.10.08 або 08.10.2008. Потім рапортують повинен поставити свій підпис. В основному, рапорти використовуються серед військових, проте знати про їх правильному складанні не завадить нікому. Вся справа в тому, що рапорт - це не просто заява, але заяву, що містить саму суть предмета доповіді. Рапорт не терпить багатослівність і розпливчастості, його не можна «розмазати» на кілька сторінок. І складання подібних документів дуже дисциплінує людину, змушує його викладати свої думки ясніше і без зайвих слів і довгих «ліричних відступів», що відносять розповідь ко «часам царя-гороху». Особливо цим грішать люди, складові скарги в різні інстанції, і потім дивуються, чому ж чиновники їх не розглядають. Ну а тепер звернемося до конкретного прикладу складання рапорту і спробуємо написати рапорт на переклад з одного відділу в інший (або з частини в частину).

Приклад, як правильно написати рапорт

Як і належить, спочатку оформляємо реквізити рапорту - вказуємо у верхньому правому куті дані адресата (командир частини або роботодавець) і свої дані: прізвище, ім'я та по батькові, а також посаду або звання. В якості назви документа ставимо слово «Рапорт». Якщо ви пишете рапорт на переведення на іншу посаду, основний текст такого документа цілком може бути таким: «Прошу Вас перевести мене на посаду ... звільнивши від раніше займаної посади ... у зв'язку з звільнилася посадою». Якщо ж ви просите про переведення в інше місто або місцевість, то в рапорті потрібно вказати причини вашого прохання. Це може бути, наприклад, переїзд на ПМЖ - постійне місце проживання в інше місце або переклад дружини або чоловіка в інший район і т.д. Тепер підпишіть рапорт і поставте дату складання документа.

Як здавати рапорт

Тут ми поговоримо про деякі нюанси складання та вручення рапорту. Так якщо ви працюєте у звичайній організації і складаєте рапорт на переклад, то потрібно просто викласти прохання про здійснення перекладу, а якщо ви військовослужбовець, то потрібно викласти прохання про клопотання вашому командиру про переведення куди-небудь перед вищим керівництвом. Крім того, безпосередній керівник або командир повинен поставити дозвільну візу на вашому рапорті. Що ж стосується інших видів рапортів, то їх існує величезна кількість. Безліч зразків різних рапортів ви знайдете тут. В цьому довіднику наводяться приклади рапортів на відпочинок і на отримання грошових коштів, рапорти про підписання контракту і звільнення, рапорт-довідка про об'єктивні відомостях (так звана довідка-об'єктивка) і багато інших видів рапортів. А основні рекомендації про те, як пишеться рапорт, ви вже знаєте.