Як написати прес-реліз?

За своєю суттю прес-реліз - ніщо інше, як новина якої-небудь компанії, написана для представників ЗМІ. Ця новина повинна зацікавити журналістів, тому що тільки в цьому випадку вони напишуть статтю на основі цього матеріалу, розмістять її в друкованому виданні, ніж забезпечать компанії додаткову рекламу. Виходячи з вищесказаного, можна вивести перше правило прес-релізу: він повинен бути цікавим! Хоча тут багато що залежить від масштабності компанії. Якщо це велика компанія державного значення, то для такої що ні напиши - преса всім зацікавиться: і кадровими перестановками, і зміною цінової політики. Інша справа, якщо компанія невелика, маловідома. Питання про зміну керівництва в такій компанії навряд чи зацікавить широкі маси. І ось тут уже потрібно проявити кмітливість, і подумати, як написати прес-реліз, щоб він привернув увагу громадськості.

Які бувають прес-релізи

Припустимо, невелика компанія, що спеціалізується на дитячих майданчиках, уклала договір з німецькою фірмою-виробником. Це комусь може бути цікаво? Навряд чи! Зате як заманливо прозвучить повідомлення про те, що в наших дворах з'являться дитячі майданчики європейської якості! Ось прес-реліз, приклад якого може бути повчальним. Але не потрібно забувати, що прес-реліз - це не реклама, це - новина. Повідомляючи про те, що компанія випустила нову лінію продукції, ви не рекламуєте цей товар, а просто заявляєте про його появу на ринку.

Прес-релізи діляться на три групи, залежно від освітлюваної новини. До групи А (найпопулярнішою) відносять прес-релізи про факт використання продукції (послуг) компанії відомими особистостями. Група В - це кадрові зміни в компанії. І, нарешті, група С включає прес-релізи про нову продукцію компанії.

Структура прес-релізу

Існують певні правила написання прес-релізу, і їх необхідно дотримуватися. Починається прес-реліз із заголовка. У ньому має бути чітко відображена суть новини, і, в той же час, заголовок повинен бути яскравим, помітним, чітким і інтригуючим. Таким, щоб прес-реліз захотілося читати далі. У першому абзаці зазвичай міститься поверхнева інформація: «Що трапилося?» «Де сталося?» «Коли трапилося?» «Хто брав участь?» Більш повна і об'ємна інформація - це другий абзац. Дрібні подробиці приберігали для третього абзацу, після якого слід довідкова інформація. Вона повинна містити контактні дані підприємства, щоб журналісти могли зв'язатися з особою, відповідальною за поширення інформації, якщо виникне необхідність щось уточнити. Як бачимо, структура прес-релізу зовсім нескладна, і мало чим відрізняється від структури будь-якого іншого оповідання. Написаний він повинен бути простою і зрозумілою мовою, без зайвої «води», але й не зовсім «сухим».

Поради з написання

Насамперед, потрібно усвідомити, що еталонного варіанта написання не існують. Є правила і рекомендації, а все інше - творчість. І зовсім не обов'язково, що той прес-реліз, зразок якого ви взяли за основу для написання свого власного, підійде для нього. Більше того, написання прес-релізу «за шаблоном» може призвести до того, що ваш текст взагалі ніхто читати не стане. Тому так важливо, щоб він був якісним і, свого роду, унікальним. Для цього потрібно дотримуватися нескладних правил:

1. писати тільки тоді, коли дійсно є, про що повідомити. Не варто намагатися взяти інформацію з нізвідки або спеціально вигадувати якісь події. А оскільки прес-реліз - це новина, то новина ця повинна бути цікава саме тим ЗМІ, яким ви її повідомляєте. Щоб з'ясувати, кого вона може зацікавити, необхідно зібрати хоча б базову інформацію про ЗМІ та їх цільових аудиторіях. Наприклад, прес-реліз про вихід нової лінії косметичних засобів зацікавить ЗМІ, які пишуть про красу і здоров'я. У той час як ЗМІ, що спеціалізуються на економіці, цей прес-реліз навіть прочитаний, не буде;
2. писати простою, зрозумілою і доступною мовою. Навіть по-справжньому цікава новина, подана в нудній формі, нікого не «зачепить». І ніхто не стане читати прес-реліз, написаний занадто заумним або, навпаки, занадто нудним мовою. Однак і в занадто емоційному і неструктурованому тексті ніхто довго розбиратися не буде;
3. розкрити новина повною мірою допоможуть картинки, фотографії, відео або цікаві посилання. Все це неодмінно приверне увагу, і допоможе журналістам у роботі над статтею. Придумайте для вашого прес-релізу цікавий заголовок, що відображає сенс теми. Постарайтеся використовувати слова, впадають в очі: «Увага», «Вперше ...» і т.д. В Інтернеті можна знайти цілі списки спеціальних слів, що привертають увагу. Однак усіма силами намагайтеся уникати пафосу.