Як створити список?

При роботі з електронними таблицями Microsoft Office Excel досить часто доводиться звертатися за допомогою до професіоналів, тому що їх функціонал настільки великий, що запам'ятати всі просто неможливо - для цього потрібна практика.

Чим більше осередків в електронній таблиці, тим важче знайти потрібне значення. Для того щоб спростити завдання в пошуку, якраз і існують так звані випадні списки.

Розглянемо один з декількох простих способів, який найчастіше вибирають користувачі, щоб створити список в Microsoft Office Excel.

Створення списку

1. Запускаємо електронні таблиці.
2. Відкриваємо файл з даними. Наприклад, у нас є прізвища російських письменників - з осередку А4 по осередок А23. Ми ж хочемо створити список, що розкривається в комірці D4.
3. Виділимо і скопіюємо комірки з прізвищами.
4. Далі натискаємо на клітинку D4 і переходимо на вкладку «Дані» (вона розташовується зверху у вигляді рядка) - в ній натискаємо на "Перевірка даних" або просто "Перевірка ...". Перед вами відкривається нове вікно, в ньому для початку вибираємо «Тип даних» (або "Критерій" - "Дозволити"), де вам потрібно вибрати зі списку потрібне значення (для нашого прикладу - «Список»).
5. У рядку «Джерело» далі потрібно ввести команду «= Автори» (також можна натиснути на значок поруч і виділити осередки, які увійдуть до списку). Або спробуйте вставити скопійовані дані в полі "Елементи".
6. Кількома "Ок".
7. Все, що розкривається готовий. Така операція значно спростить роботу з даними в програмі.

Тепер ви знаєте, як створити список, але потрібно вміти проводити різні операції з документами. Гарне оформлення в деяких випадках може послужити вам на благо. Щоб навчитися цьому, читайте статтю Як оформити список.

Можливо, вам знадобляться й інші статті, що стосуються програми Excel:

• Як розбити осередок в Excel
• Як в Excel порахувати суму
• Як побудувати графік в Excel