Як в excel зробити випадаючий список?

Програма Exсel дуже зручна і ефективна. Її використовують як вдома так і в офісі. Сьогодні, розберемося з деякими функціями програми в деталях. Отже:

Як в Exсel зробити випадаючий список?

Стандартний спосіб

• Виділіть комірки з даними, які повинні з'явитися в випадаючому списку.
• Перейдіть до меню і виберіть "Вставка-ім'я-присвоїти".
• Тепер потрібно ввести ім'я для виділеного діапазону. Ім'я підійде будь-яке, однак, воно не повинно містити пропусків.
• Натискаємо ОК.
• Тепер виділіть ті осередки, в яких повинен випадати список. Можна виділити відразу кілька осередків.
• У меню виберіть "Дані-перевірка".
• Перейдіть на вкладку "Параметри".
• Виберіть "Список" з пропонованих "Типів даних".
• В якості "Джерела" потрібно ввести знак рівно і назву списку без пробілів.

Динамічний іменований діапазон також може виступати в ролі джерела даних у випадних списках Excel. Наприклад, будь прайс-лист. При цьому, якщо ви будете дописувати додаткові дані до джерела, то вони будуть автоматично додаватися в список, що випадає. Також, можна використовувати функцію пов'язаних випадаючих списків. Ця функція дозволяє автоматично змінювати дані усередині одного списку, коли ви поміняєте дані в іншому.

Створення списку за допомогою елемента управління

• Відкрийте вкладку "Розробник", якщо у вас встановлений Exсel 2007 або 2010 року. У більш ранніх версіях потрібно відкрити "Форми". Опція знаходиться на панелі інструментів.
• Тепер потрібно знайти значок списку з переліку інструментів. Переконайтеся, що це не ActivеX. 
• Виберіть значок і покажіть невеликий прямокутник. Це і є майбутній список.
• Правою кнопкою миші потрібно вибрати "Формат об'єкта".
• З'явиться діалогове вікно, де потрібно вказати ось що. "Форматувати список за діапазоном" - виділіть потрібні комірки, які повинні бути в списку. "Зв'язок з осередком" - потрібно вказати клітинку, в яку вводиться номер елемента. "Кількість рядків списку" - виберіть кількість потрібних рядків у майбутньому списку.
• Натискаємо на ОК і користуємося.