Як розрахувати в excel?

Табличний редактор Microsoft Excel призначений для обробки числових і текстових даних. З його допомогою зручно розраховувати різні показники: суму значень, твір, відсотки, середнє арифметичне і багато інших.

Як справити прості розрахунки

Якщо необхідне вам дія не позначено в списку формул, наприклад, вам потрібно розділити одне число на інше, алгоритм обчислення буде таким:

1. виберіть клітинку, в якій хочете бачити результати обчислень;
2. встановіть курсор в рядок формул, введіть знак «=»;
3. клацніть на осередок, що містить значення діленого;
4. введіть знак ділення «/»;
5. натисніть на осередок, що містить значення дільника;
6. натисніть клавішу Enter.

У тому випадку, коли вам потрібно знайти різницю двох значень в екселя, виконуючи пункт 4, введіть знак різниці «-» за допомогою цифрових клавіш у правій частині клавіатури.

Так виконуються розрахунки твори і обчислюються відсотки.

Алгоритм виконання обчислень за допомогою кнопки fx

1. Заповніть комірки таблиці необхідними даними. Внесіть їх вручну за допомогою клавіатури.
2. Встановіть курсор в клітинку, в якій хочете побачити результати обчислень.
3. На панелі інструментів, натисніть на значок «Функції» (позначається fx), з'явиться діалогове вікно під назвою «Майстер функцій».
4. Виберіть потрібну дію (функцію), підтвердіть вибір, натиснувши «ОК». З'явиться нове вікно «Аргументи функції».
5. Виберіть осередки, в яких знаходяться дані для розрахунків, клацніть «ОК».

Як розрахувати суму кількох значень

Щоб розрахувати суму двох чисел, згідно з алгоритмом внесіть їх в осередки, наприклад, A1 і A2. Клацніть один раз на осередку A3 або виділіть її за допомогою стрілок «вліво», «вправо», «вниз», «вгору» на клавіатурі. Натисніть на кнопку fx, у запропонованому списку вказані 10 недавно використаних формул (або встановлених за замовчуванням). Виберіть функцію «СУМ», вона відразу ж відобразиться в рядку формул, і з'явиться вікно «Аргументи функції».

Наступним дією потрібно буде ввести позначення комірок, що містять числа, які необхідно скласти. Це можна зробити вручну, ввівши з клавіатури «A1» і «A2» (мова розкладки клавіатури змініть на англійську), але легше і правильніше клацнути послідовно на одну, потім на іншу клітинку. Після натискання кнопки «ОК» сума зазначених значень відіб'ється в комірці A3. Тепер, якщо ви поміняєте дані в комірках A1 і A2, сума буде перераховано автоматично.

Ще один момент: якщо вам потрібно обчислити суму значень великої кількості осередків, виділіть першу з них, потім натисніть ліву кнопку миші і протягніть курсор до останньої. У вікні аргументи функцій відіб'ється виділений вами діапазон.

Таким же чином розраховуються середнє значення («СРЗНАЧ»), стандартне відхилення («СТАНОТКЛОН»), виробляються багато інші фінансові та статистичні обчислення. Про функції округлення докладно можна прочитати в статті Як округлити число в Excel.

Освоївши виконання цих дій у редакторі Excel, ви отримаєте дуже зручний інструмент обробки та систематизації великого обсягу цифрових даних.