Що є документом?

Для того щоб відповісти на це питання, необхідно знати визначення того поняттю, яке укладено в цьому слові.

Що є документом

Документ - буквальне значення «доказ, свідоцтво, зразок». Це такий матеріальний об'єкт, який містить зафіксовану інформацію, призначену до передачі її в просторі та часі. Якщо брати широкий зміст цього поняття, то наприклад, книги, архітектура, скульптури - це документи своєї епохи. Вузький зміст документа - письмовий носій інформації, який засвідчує наявність певних фактів.

Існує величезна різноманітність всілякої документації, що бере участь у документообігу, яка допомагає регулювати і впорядковувати всі види людської діяльності. Зупинимося лише на деяких з них.

Бухгалтерські документи

Бухгалтерським документом є вся оправдательная документація, на підставі якої проводиться весь бухгалтерський облік. Вона (документація) має такі розділи обліку:

• торгові операції;
• касові операції;
• результати інвентаризації;
• роботи в автотранспорті;
• роботи механізмів і будівельних машин;
• роботи капітального будівництва;
• матеріали;
• нематеріальні активи та основні засоби;
• облік праці та оплата;
• продукція сільського господарства.

Документування бухгалтерією управлінської діяльності полягає фіксуванням відповідної інформації різними способами за встановленою формою, тобто за допомогою створення документів.

Чи є довідка документом

Саме поняття відповідає на це питання. Довідка - це оперативний інформаційний документ, який складається для підтвердження і опису будь-яких подій і фактів. Наприклад, в довідці підтверджується місце роботи або навчання, заробітна плата, займана посада, місце проживання, у медичній довідці вказують діагноз та інше.

Жорстких вимог щодо написання довідки немає, але є обов'язкові реквізити:

• найменування документа (Довідка);
• вказується адресат (для кого вона призначена);
• номер довідки та дата;
• вказується місце складання довідки;
• для деяких видів довідок вказується заголовок;
• текст довідки;
• підпис.

Що є установчими документами

Це такі документи, які служать підставою діяльності всіх юридичних осіб. Від організаційно-правової форми юридичної особи залежить склад цих документів.

У Цивільному Кодексі РФ (стаття 52) говориться, що у юридичної особи повинні бути наступні документи:

• тільки статут;
• статут з установчим договором;
• тільки установчий договір.

Робота деяких некомерційних організацій може здійснюватися на загальних положеннях для організацій даного типу.

Що є документом, що засвідчує особистість

Особистість громадян РФ на російській території засвідчують такі документи:

• паспорт (видається в 14 років);
• свідоцтво про народження (дійсне до досягнення 14 років);
• паспорт моряка (посвідчення особи моряка - з 2014 року);
• дипломатичний паспорт;
• посвідчення особи військовослужбовця;
• військовий квиток;
• службове посвідчення працівника прокуратури;
• посвідчення біженця.

Є багато підзаконних актів, в яких водійське посвідчення називається посвідченням особи. Проте ні в одному федеральному законі даний документ не має такого визначення.

Все різноманіття документів необхідно для того, щоб протягом певного часового відрізку можна було користуватися потрібною управлінської інформацією, що має найрізноманітніші цілі.