Що таке документ?

З латині термін «документ» означає «свідоцтво, зразок, доказ». Якщо раніше це поняття охоплювало досить вузьку область «офіційних і важливих паперів», то сьогодні пояснити, що таке документ, досить складно.

У загальному значенні сучасний документ представляється як електронний (матеріальний) об'єкт, в якому розміщена інформація в певному виді, і призначений цей об'єкт спеціально для передачі вмісту в часі і просторі. Так, документом можуть бути і журнал, і скульптура, і ін.

У вужчому поданні, документ являє собою носій інформації, одягнений у письмову форму і засвідчує існування конкретних фактів певної значущості.

Види документів

1. За призначенням розрізняють:
2. Інформаційно-довідкові документи
3. Організаційні документи
4. Обліково-розрахункові (бухгалтерського значення) документи
5. Розпорядчі документи
6. Нормативні документи та інша подібна документація
7. По спрямованості відправки - вхідні та вихідні документи.
8. За способом виготовлення - машинописний, чорновий, електронний, чистовий, образотворчий, рукописний і друкований документ.
9. За типажем вмісту - ідеографічні, текстові, іконічні, аудіальні, мультимедійні документи.
10. За необхідності засобів техніки - человекочітаемие, машинозчитувані.
11. За місцем створення - внутрішні документи і зовнішні;
12. За часом освіти - первинні і вторинні (анотації, реферати, огляди та ін.).
13. З розповсюдження - проміжні, опубліковані, неопубліковані, непублікуемие документи.
14. За способом подання - документ електронний та на паперових носіях.
15. За ступенем секретності - документи несекретні, секретні та документи з різним рівнем секретності.