Як створити зміст?

Текстовий редактор MS Word пропонує користувачам дуже зручну функцію по автоматичному створенню змісту. Створити зміст в ворде досить просто. А головне - потім вам не доведеться відстежувати, чи змінилися номери сторінок, якщо вам раптом довелося вносити корективи в той чи інший документ.

Підготовка до створення змісту

На підготовчому етапі, перш ніж зміст з'явиться на окремій сторінці вашого документа, необхідно виділити пункти майбутнього змісту в самому тексті. Робиться це за допомогою стилів заголовків. Вони бувають стандартними і створеними самим автором. Позначка елементів змісту увазі ряд наступних кроків:

1. Виділяємо фрагмент тексту, який повинен увійти в зміст. Наприклад, при написанні курсових і дипломних робіт це буде назва глав і параграфів. При цьому назва глав будуть заголовками першого рівня, а параграфи - заголовками другого або третього рівня.
2. В меню «Головна» (в ворде версії 2007 або 2010 року) на вкладці «Стилі» вибираємо потрібний варіант з вбудованих стилів, наприклад, «Заголовок 1», «Заголовок 2» і т.д.
3. Таким же чином виділяємо всі передбачувані пункти змісту.

Створення змісту

Після того як ви виділили всі необхідні пункти змісту, в тому числі, заголовки всіх рівнів, можна приступати до створення змісту:

1. Клацаємо в тому місці документа, куди ми хочемо помістити зміст. Як правило, це окрема сторінка, відразу після титульного аркуша.
2. В меню «Посилання» на вкладці «Зміст і покажчики» натискаємо стрілочку під пунктом «Зміст» і вибираємо необхідний стиль. Зміст буде зібрано автоматично в тому місці стариці, де ви залишили блимати курсор.
3. Якщо необхідно буде примусово оновити зміст цілком або ж оновити тільки номери сторінок, ми натискаємо правою кнопкою миші в області створеного змісту і вибираємо пункт «Оновити».

Зміст через користувача стилі

Ви можете самостійно створювати стилі за допомогою кнопки «Зберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль ...». У цьому випадку процес створення змісту відбуватиметься наступним чином:

1. Клацаємо в тому місці документа, куди ми хочемо помістити зміст.
2. В меню «Посилання» на вкладці «Зміст і покажчики» натискаємо «Зміст» і вибираємо пункт «Додати зміст».
3. Вибираємо «Параметри».
4. Серед «Доступних стилів» вибираємо той, який застосували до заголовків в тексті.
5. Поруч з ім'ям вказуємо рівень (цілим числом від 1 до 9).
6. Якщо стилів буде декілька - повторюємо останні два кроки для кожного стилю.
7. Підтверджуємо свої дії кнопкою «ОК».
8. Збираємо зміст відповідно до типу документа (паперовий або веб-документ).

Рекомендуємо вам також ознайомитися з нашою статтею - Як у ворде зробити зміст.