Як брати участь в тендерах?

Учасник тендеру при позитивному результаті має хорошу підтримку і високий рівень доходу від угоди. Як брати участь в тендерах, знають небагато. Однак при цьому, на жаль, не всі компанії та організації, які подають заявки на проведення тендеру, мають якісну основу для участі в тендері, та не всі мають уявлення про те, яка процедура проведення та які вимоги пред'являються при подачі заявки. У даній статті можна знайти інформацію, яка допоможе здійснити заявки на тендер і розібратися з проблемами, які найчастіше зустрічаються.

Умови участі в тендері

Зараз існують деякі певні правила проведення тендеру. Їх необхідно знати для того, щоб ваша заявка на участь у тендері мала шанс бути прийнятою. У тендері можуть брати участь не тільки громадяни держави, в якій проводять тендер, але й юридичні особи інших держав. При цьому всі учасники тендера зобов'язані надавати пакет документів, який може зажадати замовник. Відповідні документи готуються на мові замовника (стани на території, де проводиться тендер), а також мовою сторони, яка пропонує свій спектр послуг.

Як брати участь в тендерах: правила

Заявка для участі в тендері на увазі подачу пакету документів, який вимагатиме замовник, в такій формі, яку він вважатиме потрібною. При цьому замовник зобов'язаний надати зразок подачі документації на розгляд.

При подачі документів на участь у тендері виконавець автоматично підтверджує свою згоду виконувати зобов'язання, які ставить замовник, і при цьому всі строки виконання даного договору їм враховані. І при цьому учасник ознайомлений з правилами про те, як взяти участь у тендері.

При оформленні тендера встановлюється певний термін прийняття заявок на виконання. І після закінчення цього терміну ні одна, ні інша сторона не мають права вносити якісь зміни в цей документ про зобов'язання, термін і іншу інформацію.

Комісія, враховуючи правила участі в тендері, займається його проведенням і має право продовжити термін здачі документів або подачі будь-який інший інформації. При цьому дана комісія повинна оповістити всіх учасників заходу про продовження терміну. Будь-які зміни в заявці тендеру вважаються дійсними, якщо вони відбулися до закінчення заявленого терміну розгляду.

Як проводиться сам тендер

Інформація, яка знаходиться в заявках кожного замовника, не розголошується і не може бути відкрита в умовах розгляду заявок.

Даний порядок дій однаковий як для державних тендерів, так і для приватних. Після отримання всіх заявок на виконання певного спектру послуг, які передбачені умовами тендеру, проводиться розтин конвертів. У даних конвертах знаходяться документи, які викладають суть пропозиції, що відноситься до даного тендеру. Після цього проводиться перевірка і розгляд кандидатур.

На наступному етапі починається розгляд заявлених кандидатур на місце виконавця даного замовлення. І при цьому не варто забувати, що переможцем визнається той, хто запропонує найвигідніші умови співпраці для замовника.

Пакет документів для заявки

Як раніше згадувалося, пакет документів запитується замовником, але при цьому також існують документи для участі в тендері, які часто необхідні:

1. Опис надаються клієнтом документів та підписані ним самим папери;
2. Заявка на участь у проведенні тендера, яка затверджена печаткою;
3. Копія наказу, який підтверджує призначення головного бухгалтера;
4. Завірені акти та інші документи про реєстрацію заявленого підприємства;
5. Надання звітів про фінансовий стан заявленої компанії і звіт з фінансів за останні 3 квартали з печатками, які ставляться в податковій інспекції.

Також замовник має право вимагати і більш великий пакет документів.

Етапи участі в тендері

1. Вибрати тендер, який відповідає тематиці вашого роду діяльності.
2. Ретельно ознайомитися з деталями, а також умовами проведеного тендеру.
3. Зібрати всю необхідну документацію.
4. Надати пакет документів на розгляд та забезпечити подальшу підтримку вашої кандидатури.

У даному питанні також дуже важливо забезпечення заявки (у більшості випадків через це замовники відхиляють заявлені тендери). Розміром забезпечення є 5% від загальної суми (що часто є великою сумою) контракту. У цьому може допомогти тендерний кредит або банківська гарантія.