Як брати участь в електронних торгах?

У Росії всі державні замовники проводять відкриті електронні аукціони. Не всі підприємці беруть в них участь, пояснюється це відсутністю необхідних знань і компетенції в цій сфері діяльності. Розглянемо, для чого потрібні такі аукціони і, як брати участь в електронних торгах.

Переваги електронних торгів

• У Росії знаходиться більше двохсот п'ятдесяти тисяч державних організацій, які потребують різних послугах і товарах. Тому участь у торгах дає відмінний старт для виходу на новий ринок. Кожен з учасників може запропонувати можливості свого бізнесу і показати себе з найкращого боку. А уклавши контракт, він може отримати державне замовлення.
• Торги подібного роду відбуваються через інтернет. А це дає певні переваги: нікуди не доведеться їхати, значить залишається заощаджений час, таке необхідне для прискорення процесів бізнесу.
• Такі контракти найчастіше бувають довготривалими, а це - стабільність і впевненість у завтрашньому дні.
• Отримання контракту забезпечує роботою співробітників підприємства і є гарантією того, що даного роду послуги затребувані державою.

Необхідні дії

Для того щоб брати участь в електронних торгах, необхідно:

• Перш за все, для того щоб підприємство могло прийняти участь в аукціоні, необхідно отримати сертифікат електронного цифрового підпису - ЕЦП. Це необхідно для підпису заявок, пропозицій, контракту та інших необхідних документів. Для отримання такого сертифіката потрібно заповнити заяву за формою, яку надає акредитований державний центр, і надати виписку з ЕГРЮЛ, завірену нотаріусом. Також необхідно підготувати документ, який підтверджує повноваження власника сертифіката ЕЦП.
• Встановити необхідне програмне забезпечення.
• Підприємство повинно пройти акредитацію на електронних торговельних майданчиках. При наявності ЕЦП така послуга безкоштовна. Необхідно зайти на сайт торговельного майданчика і заповнити необхідну форму і заяву для відкриття рахунку і прикласти вимагаються документи. Протягом п'яти днів вам повинні надіслати підтвердження акредитації. Можна скористатися послугами акредитаційного центру. Його фахівці допоможуть зібрати пакет необхідних документів і встановити на комп'ютер сертифікат та засоби захисту інформації. Така допомога здійснюється безкоштовно.
• Не всі, хто отримав сертифікат, розбираються в тому, як проводяться електронні торги, і не розуміють, що треба далі робити. У всіх тонкощах досить складно розібратися, тому щотижня проводяться семінари, на яких можна попрактикуватися на навчальній торговому майданчику. Таким чином, можна пройти всі етапи аукціону і відповідно отримати необхідні знання. За підсумками навчання видається іменний сертифікат.
• Участь у конкурсі можуть брати тільки ті організації, у яких на спеціальному рахунку є кошти, здатні забезпечити заявку для участі в конкурсі. Без наявності грошей на рахунку, заявка не пройде, так як майданчик буде блокувати подачу документів.
• Для того щоб знати, як проходять електронні торги, треба обов'язково дотримуватися всі вимоги, які пред'являються до оформлення заявки. Як тільки на рахунку з'явилися гроші, можна подавати заявку. Вона складається з двох частин, і вони можуть бути доступні замовнику і комісії в різний час. Першу її частину розглядають протягом 3-5 днів. Після цього буде прийнято рішення про участь організації в конкурсі.
• Друга частина заявки розглядається комісією після електронних торгів. І вже після цього приймається остаточне рішення про укладення контракту. Розгляд заявки може тривати від 4 до 6 днів.

Тепер ви знаєте всі нюанси того, як брати участь в електронних торгах.