Що таке ЕЦП?

Інтернет та нові інформаційні технології невблаганно входять в наше повсякденне життя. Сьогодні електронний аналог ручної підпису людини перестав бути чимось незвичайним і важкодоступним. Але все ж не кожен ясно уявляє, які функції виконує електронно-цифровий підпис. Давайте розберемося, що ж таке ЕЦП і як вона застосовується?

Що таке електронно-цифровий підпис (ЕЦП)?

ЕЦП являє собою певну послідовність символів, отриману шляхом криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа. Вона призначена для захисту електронного документа від підробки, дозволяє швидко ідентифікувати власника сертифіката ЕЦП, а також встановити відсутність спотворень інформації. Найменша зміна у вихідному файлі робить ЕЦП недійсною. Електронний підпис кожного разу унікальна і не може бути перенесена на інший документ.

Відповідно до законодавства РФ будь-яка фізична чи юридична особа може отримати ЕЦП в спеціальних засвідчують центрах. Різниця - лише в пакеті документів, які потрібно надати для проходження цієї процедури, яка займає від двох до трьох днів. Ціна варіюється в середньому від 2000 рублів за одну фізичну особу.

Де використовується ЕЦП?

На даний момент основне застосування ЕЦП знаходить у сфері фінансів - у бухгалтерів при здачі податкової звітності через інтернет, у сфері корпоративного документообігу і в учасників електронних торгів.

Так, останнім часом, завдяки державній підтримці, в галузі державного управління та фінансів поширення інтернет-технологій відбувається дуже швидко. Зокрема, у формі електронного аукціону стали проводитися державні закупівлі. Тепер бюджетні установи всіх рівнів можуть самостійно організувати цей процес - від розміщення тендеру на офіційному сайті до проведення аукціону. З січня 2011 заробив єдиний загальноросійський інтернет-портал про федеральних, регіональних і муніципальних закупівлі. І вхідним ключем в нову систему стала все та ж електронно-цифровий підпис.

Щоб вибудувати чіткі взаємовідносини, діє важливе правило: держзамовник за допомогою ЕЦП підписує всі документи, що відправляються на сайт. Якщо взяти до уваги те, що більша частина закупівель на федеральному, регіональному і муніципальному рівні проходить в електронній формі, то наявність ЕЦП стає життєво необхідним. Також електронно-цифровий підпис - це головний елемент сучасного цифрового документообігу. Без ЕЦП він не матиме юридичної сили.

Застосування електронного підпису дозволяє значно скоротити час на здачу звітності в державні органи, оформлення угоди або обмін документацією. Крім того, ЕЦП гарантує достовірність документів та знижує ризик фінансових втрат завдяки підвищеній конфіденційності інформаційного обміну.