Як Підписано ЕЦП?
Останнім часом малі та великі підприємства, а також фізичні особи, які беруть участь у ділових контактах, намагаються використовувати сучасний вид листування, тобто електронну пошту. Але для того щоб засвідчити будь-який документ, необхідно поставити підпис керівника. Тому питання, як підписати документ електронним підписом, сьогодні хвилює багатьох.
Існує кілька електронних програм, за допомогою яких це можна зробити без проблем. Наприклад, за допомогою софта MS Office. Що для цього необхідно зробити?
Стандартна процедура установки підпису
Зрозуміло, що перед тим як підписати документ, необхідно його створити. Тобто створюється текст, під ним рядок для підпису і вже потім ставиться сама підпис. Якщо текст готовий, то треба створити рядок для підпису. Це робиться так:
- Курсор встановлюєте в те місце, де буде нанесена рядок.
- Переходьте у вкладку «Вставка», знаходите групу «Текст». Знаходьте там «Рядок підпису», в його меню натискаєте «Рядок підпису Microsoft Office».
- Тут же виробляєте настройку, вказуючи дані господаря підпису.
Тепер треба вставити саму підпис. Для того щоб підписати документ ЕЦП, необхідно:
- Відкрити діалогове вікно «Підпис».
- Близько знака «Х» ввести ім'я власника підпису. Відразу додасться друкована версія ЕЦП.
Є ще один варіант використання зображення підпису. Для цього попередньо вводиться малюнок підпису. Знаходьте підпис у вікні «Вибрати малюнок» і натискаєте на неї.
Якщо для установки підпису використовується спеціальна програма, то це спрощує весь процес до мінімуму. Необхідно буде натиснути тільки на кнопку «Підписати».
В даний час для того щоб підписати документ за допомогою ЕЦП, використовується кілька програм. Хотілося б відзначити програму кріптоАРМ. Це надійний помічник, який полегшує процедуру підписання. Вам необхідно скласти документ і натиснути дві кнопки: «Підписати» і «Відправити». Система все інше зробить сама без вашої участі. До того ж даний вид програм не тільки зашифрує документи, поставить електронний підпис і відправить їх, але і збереже в архіві.
Це рішення підійде багатьом бізнесменам для швидкого проведення угод.
Де ставити печатку? У будь-якій державній чи комерційної організації періодично виникає необхідність запевнити ті чи інші документи печаткою. Найчастіше необхідно засвідчити факти, пов'язані з підтвердженням підписів посадових осіб на документах або з грошовими…
Як підписати зошит? Кожному школяреві необхідно підписувати свої зошити, щоб не заплутатися в них, полегшити роботу викладача, а також легко знайти зошит, в разі її втрати. Вимоги до підпису на зошити постійно змінюються, тому важливо зрозуміти, за яким шаблоном їх…
Що таке підпис? На багатьох документах для підтвердження їх справжності присутній графа, в якій людина повинна залишити свій підпис. У даному випадку підпис підтверджує справжність документа і згода людини, яка його підписав, з усім, що написано в документі. Але…