Як підвищити ефективність роботи підприємства?

Кризові події в економіці дають поштовх до підвищення результативності та віддачі бізнесу для підвищення ефективності роботи підприємства. На сьогоднішній день гравців на ринку не поменшало, а от грошей зменшилася. Разом з цим, ще й конкуренція стає жорсткішою, а значить, перемога буде за тим, хто більш ефективно розпоряджається своїм підприємством або організацією. Нижче буде викладено, як підвищити ефективність роботи шістьма способами.

Підбираємо колектив

Для високої ефективності компанії потрібна злагоджена група людей. Згуртований колектив буде набагато краще виконувати цілі компанії і відповідати критеріям ефективності роботи. Зміцнити персонал допоможуть підвищення кваліфікації, позитивна мотивація працівників, можливість взаємозамінності співробітників і наявність певного кадрового резерву.

Покращуємо та модернізуємо

Даний спосіб досить поширений, він має на увазі модернізацію, як програмного забезпечення (далі - ПЗ), так і оновлення обладнання, яке буде видавати велику продуктивність. Поширена також установка спеціального корпоративного ПО, яке дає можливість зробити більш тісний зв'язок між персоналом і автоматизувати деяку частину процесів підприємства. Впровадження автоматизації показало цілком хороша збільшення ефективності роботи організації чи підприємства.

Що стосується оновлення обладнання, то його потрібно здійснювати постійно. Пам'ятайте тільки, що це досить витратний процес і тому вимагає високих грошових вливань, а для окупності потрібно кілька років. У такій делікатній справі Вам потрібно все уважно прорахувати.

Знижуємо витрати

Оцінка ефективності роботи підприємства дається виходячи з його збільшилася прибутки. Для збільшення цієї оцінки існує величезна кількість способів, починаючи від закупівлі за низькими цінами і закінчуючи скороченням персоналу організації. Але давайте не забувати, що свій бізнес ми відкрили для заробітку, а не для пошуку дешевих матеріалів, скорочення робочих місць допоможе тільки на невеликий термін, в довготривалій перспективі з таким підходом підприємство зникне. Витрати, безсумнівно, зобов'язані бути під контролем, але цей спосіб підняття ефективності роботи підприємства досить неспішний, а якщо взяти до уваги сучасний стан справ, то й зовсім небезпечний.

Коригуємо систему менеджменту

Цей спосіб увазі не вироблення повністю своєї системи на основі свого ж досвіду, а покращення вже створеної системи на інших підприємствах. На даний момент існують шість найбільш затребуваних систем, це: Бережливе виробництво, TPS, Система менеджменту якості (СМЯ), 6 сигм і Теорія обмежень систем.

Коригування системи менеджменту характеризується високою складністю виконання, і, разом з тим, збільшеними показниками ефективності роботи Вашого підприємства. Професіоналізм у керівника організації або підприємства визначається, насамперед, здатністю скептично ставитися й оцінювати свою ж систему управління бізнесом.

Зі зміною господаря підприємства або заміною команди топ-менеджерів система зазвичай змінюється. Новий керівник робить заміну менеджерів, тому що не очікує від них змін по його системі управління підприємством і йому легше найняти нових, не пов'язаних з попереднім господарем, людей. Відомі й протилежні випадки, коли часті заміни персоналу так і не підвищують ефективність.

Ворушимо звивиною

По-іншому ще його можна назвати "Роби хоч що-небудь". У способах зазначених вище, цей, в тому чи іншому вигляді, але використовується. Даний спосіб відбувається так: господар збирає своїх заступників і не відпускає їх поки вони не "надумають", як підвищити ефективність роботи компанії. Найчастіше, після такого "мозкового штурму" змінюється організаційна структура підприємства: перетасування керівників відділів, об'єднання або навпаки, розчленування служб та інші подібні заходи, які покликані збільшити швидкість прийняття рішень. Підсумком є викладені вище способи - закупівля за низькими цінами, звільнення співробітників, модернізація і зміна системи управління, яка, до слова, може і врятувати Ваше підприємство від закриття.

Використовуємо теорію обмежень

Теорія полягає в тому, щоб відшукати обмежує Ваше підприємство елемент. Якщо Ви усвідомили головну проблему своєї організації, приміром, ПО з мінімум функцій, то Вам необхідно придбати і встановити нове, більш функціональне ПЗ з перенавчанням персоналу, яке буде його використовувати. Це простий приклад. Найчастіше, при "мозковому штурмі", реальні проблеми неефективності просто не видно під мотлохом інших, менш важливих. Найкращими рішеннями для пошуку головної проблеми компанії служать інструменти ТОС: логічне дерево поточної реальності або "Грозова хмара".

Висновок

У сучасній обстановці чимало зусиль витрачатися державою на розвиток і підтримку підприємництва. Але і керівникам організацій та підприємств варто також турбуватися про підвищення ефективності свого бізнесу. Сподіваюся, дана стаття допомогла у вирішенні збільшення ефективності Вашого підприємства.