Як організувати робоче місце?

Ми всі хочемо заробляти гідно, бути успішними і при цьому не витрачати більшу частину життя на роботу. Для того щоб робота стала результативною, щоб приносила задоволення, важливо постаратися влаштувати своє робоче місце так, щоб працювати було зручно, спокійно і не клопітно. Однак найчастіше, наш стіл або куточок являє собою божевільне скупчення самої різної дріб'язку, яка заважає вчасно побачити по-справжньому важливі речі і паперу. Як організувати робоче місце, щоб порядок зберігався завжди?

Влаштовуємо робочий куточок

Витратьте день для того, щоб організувати ефективно свою роботу. Згодом, цей час окупиться, і ви не раз похваліть себе за те, що викроїли для цього період.

• Жорстко розподіліть потрібні речі і ті, які відслужили своє або затесалися в робочий безлад випадково. Викиньте без жалю потрібно не пишучі ручки, стерті гумки, що закінчився або просто засохлий коректор.
• Всі документи зберіть в стопку і розподіліть на три частини. В одну складіть важливі папери та документи. Їх потрібно відрядити або в сейф, або в найдоступніший (для вас) ящик столу. У другу - ті, які потрібно відпрацювати якомога швидше, однак ще є час на роздуми. У третю - ті, які можуть почекати довше.
• Як організувати робоче місце, щоб в зоні постійної видимості або зручного доступу були інструкції, таблиці або та інформація, якою ви керуєтеся в процесі своєї діяльності? Іноді їх зручно повісити на стіну, покласти під скло або просто мати під правою рукою.
• Придумайте постійне місце для мобільного телефону. Має сенс купити спеціальну підставку, на якій телефон зможе заряджатися і просто стояти. Так ви не будете його постійно втрачати під купою паперів.
• Зручно, якщо у вас буде щоденник, блокнот чи перекидний календар на столі, в якому ви будете записувати все, що зробити необхідно. А ще можна складати план роботи на наступний день.
• Тримайте в столі вологі серветки і, бажано, побільше. Для того щоб ними можна було протирати стіл, руки. Іноді ми дозволяємо собі за столом що-небудь перекусити, випити кави. Для цього випадку серветки і знадобляться.

Комфорт і приємне оточення

Як правильно організувати робоче місце підкажуть психологи. Адже ви не зможете фізично бути уважними і зосередженими 8:00 поспіль. Щоб робота кипіла і просувалася ефективно, потрібно дозволити собі розслабитися, пообідати або просто поговорити по телефону. Для кращої релаксації важливо залишити місце для відпочинку.

• Повісьте картину, яка буде сприяти відпочинку очей і душі. Це може бути море, зелений ліс або квіти неяскравою забарвлення. Важливо, щоб картина не висіла напроти очей, щоб в робочий момент була не на виду.
• Поставте фото своєї сім'ї, як це роблять американці.
• Завжди тримайте під рукою легкий, що не шкідливий сніданок, який допоможе перекусити, якщо немає можливості встати з-за столу. Це сухарики, яблуко, горішки і пляшка води.

Якщо ви все зробите правильно, ваш стіл буде комфортним, ви обов'язково станете провідним фахівцем у своїй сфері. Адже для результату не так вже багато і треба.