Для чого потрібен план?

План власного життя або бізнес-план - це завжди потужний інструмент, який дозволить вам дотримуватися потрібної траєкторії руху на шляху до заповітної мети. Про переваги і правилах планування читайте в нашій статті.

Плюси грамотного планування

Незалежно від того, яку саме мету ви збираєтесь досягти, план - це те, що допоможе вам у цій справі, оскільки:

• Він дозволить зрозуміти і точно сформулювати те, чого ви хочете. Це вкрай важливо для вибору життєвої дороги або, припустимо, спрямованості бізнесу;
• Він дозволить вам оцінити, що саме вам необхідно для досягнення бажаного, оскільки головні цілі ви будете розбивати на проміжні;
• Він спонукає вас вказати точні терміни для виконання тих чи інших завдань, що послужить відмінним стимулом до дії.

Крім того, в розрізі комерційної діяльності грамотне планування є одним із символів серйозних намірів компанії, професіоналізму її керівників. Жодна солідна структура не надасть вам інвестування, якщо ви, в свою чергу, не запропонуєте їй значний бізнес-план.

Розібравшись, для чого потрібен план, давайте перейдемо безпосередньо до питання складання життєвих і бізнес-планів.

Принципи грамотного планування

Думаючи про те, як скласти план на рік, на більш короткий або більш тривалий період часу, намагайтеся дотримуватися наступних правил:

• Складіть поетапний список бажаних цілей - великих, значущих, складних. Після цього кожен з елементів списку розділіть на більш прості завдання. В результаті у вас вийде своєрідне керівництво до дії - ви будете бачити, що вам необхідно зробити на шляху до поставленої задачі. Наприклад, велика мета може виглядати так: «Стати хорошим фотографом». А більш дрібні цілі будуть наступними: «купити якісний фотоапарат», «вивчити теоретичну частину майстерності», «записатися на навчання до фахівців» та ін.
• Ставлячи цілі, намагайтеся, щоб вони були одночасно і амбітними, але з іншого боку - реальними у своєму досягненні. Чесно оцінюйте свої сили, можливості, але при цьому не забувайте і мріяти.
• У процесі свого руху за списком завдань не бійтеся його коригувати. Тільки стежте за тим, щоб мінливі пункти обов'язково мали практичну цінність, інакше ваші дії не сприятимуть досягненню бажаного.
• Залишайте в плані місце для відпочинку, враховуйте можливе погане самопочуття, інакше після першої ж хвороби ви дуже серйозно виб'єтеся з графіка.
• Заздалегідь прорахуйте можливість форс-мажорного збігу обставин і сплануйте свою поведінку в цьому випадку. Наприклад: «Якщо ціна хорошого фотоапарата виявиться занадто високою, я продам свій гараж (машини у мене все одно немає) і витрачу гроші на покупку».
• Будь-якому абстрактного процесу обов'язково присвоюйте якийсь критерій оцінювання - кількісний або якісний показник, за допомогою якого ви зможете аналізувати успішність дій. Наприклад, не пишіть в плані просто «навчитися фотографії», а перерахуйте список курсів, семінарів, тренінгів, які ви повинні будете відвідати за конкретний період часу. Або, припустимо, відзначте для себе певний конкурс, в якому ви повинні будете зайняти певне місце. Наприклад, п'ятий, десятий - для початку це буде зовсім непогано.
• За підсумками виконання кожного етапу аналізуйте, наскільки успішно ви реалізували поставлені завдання, чому навчилися, які помилки зробили і чому, як можна було їх запобігти.

Також пропонуємо вам прочитати наступні статті на тему ефективного планування:

• Як скласти план на рік
• Як скласти план роботи