Як зробити презентацію?

Не секрет, що презентації необхідні майже у всіх сферах життєдіяльності людини. З її допомогою можна продемонструвати урок або доповідь, вона може бути відмінною рекламою. Презентацію можна використовувати навіть для привітань близьких і друзів. Її основним завданням є переклад повідомлення у візуальний образ, завдяки чому, сама інформація стає куди більш доступною і зрозумілою. Давайте розберемося, як зробити презентацію і що потрібно для цього.

Створюємо презентацію в Word

Для цього нам знадобиться:

• комп'ютер;
• Microsoft Word;
• ABBYY FineReader.

Перед тим, як зробити гарну презентацію, обов'язково потрібно перед початком роботи визначитися з її темою і підібрати текст (може бути набраний і заздалегідь підготовлений в окремому документі), а також підготувати ілюстрації. Після підготовки всіх необхідних компонентів, можна приступати до створення презентації.

Для початку роботи в додатку Microsoft Word потрібно створити «Документ Microsoft Word», відкрити його і додати наш текст (підготовлений раніше або набираємо по ходу справи). Розміщуємо текст на нашій сторінці, з використанням табуляції, додаванням буквиц, кольору і різноманітних шрифтів.

Ви можете додати в документ картинки, фотографії та графіки. Для цього потрібно скористатися функціями «Копіювати», «Вирізати», «Вставити». Вибираємо в нашому меню «Файл», в ньому пункт «Параметри сторінки» і розміщуємо малюнки, при цьому не забуваємо вказати їх орієнтованість: альбомну або книжкову. Також необхідно зробити підписи і виноски до цих зображень. Для цього ми використовуємо режими автофігури та малювання.

Для того щоб задати розмір зображення, потрібно клікнути по ньому правою кнопкою Вашої мишки і знайти опцію «Формат малюнка», в якому і настроюється колір, розмір, положення в тексті і прозорість. Далі в меню «Формат» оформляємо фон, межі сторінок і заливку. Можна використовувати будь-яку підходящу по темі фотографію для фонового зображення. Для цього потрібно помістити її на задній план, встановити відсоток її прозорості і зберегти внесені зміни. Ви також можете власноруч зробити найпростіші малюнки, шляхом накладання шарів на картинку одного за іншим. Дуже красиво виглядають на сторінці об'єкти Word Art, які можна додати з меню «Вставка» або шляхом натискання на потрібну піктограму в панелі малювання.

Перед тим, як зробити презентацію на комп'ютері, потрібно також подумати і про елементарну анімації. В Word Ви можете надати тексту просту анімацію. Щоб це зробити, необхідно виділити потрібний Вам фрагмент і, вибравши меню «Формат», перейти до пункту «Шрифт». У вікні знаходимо кнопку «Анімація» і відзначаємо в наявному списку найбільш підходящий варіант.

Мало вміти правильно зробити онлайн презентацію, потрібно її ще й правильно зберегти, адже нікому не хочеться проробляти все заново. Для цього, після завершення роботи з матеріалом, вибираємо опцію «Зберегти як» в одному із запропонованих форматів: веб-сторінка, XML-документ, веб-сторінка в одному файлі або будь-який інший на вибір.

Flash презентація

За допомогою спеціальних прийомів в Flash можна створити шикарну і унікальну презентацію. Давайте розглянемо, як можна перетворити текст в Movie Clip із застосуванням руху і фільтра.

Отже, спочатку нам потрібно створити новий документ. Відкриваємо вікно Document Properties і встановлюємо потрібні Вам настройки сцени. Потім вибираємо колір нашого фону і задаємо частоту кадрів, яка дорівнює 32 і натискаємо ОК. Тепер нам потрібно назвати поточний шар txt1. Далі вибираємо інструмент Text Tool (A) і підбираємо розмір і шрифт. Після цього пишемо першу фразу нашої презентації.

Враховуючи, що текст не виділений досі, потрібно натиснути F8 (Convert to Symbol) для того, щоб перетворити даний текст в кліп. Називаємо цей кліп txt1_mc. Тепер натискаємо на кадри 15,80, а також 95 і натискаємо F6 в кожному з цих кадрів.

Зупинившись на 95 кадрі, нам потрібно вибрати інструмент the Selection Tool (V) і клікнути на нашу кліпу txt1 для його виділення. Відкриваємо панель властивостей (Properties Panel) і на вкладці Filters натискаємо на кнопку додавання фільтру і вибираємо фільтр Blur. Задаємо для нього наступні налаштування: Blur X - 42 pxl, Blur Y - 5 pxl, Quality - low. Потім ми на цій же панелі (вкладка Collor Effect) вибираємо тип змішування (Blending) Alpha, яке дорівнює 0%.

Тепер ми переходимо до 80 кадру і в контекстному меню вибираємо Create Classic Tween. Далі в панелі Tweening встановлюємо наступні параметри: Easy - (-100), Rotate - auto, для пунктів Snap і Sync - ставимо галочки, а Orient to path залишаємо невідміченим.

Далі ми натискаємо на перший кадр і проробляємо теж саме: обравши Selection Tool, виділяємо кліп. Додаємо фільтр і задаємо йому такі ж налаштування. Потім переходимо до контекстного меню, тільки цього разу параметр Tweening Ease буде дорівнює 100, а не 100. Таким чином, Ви проробили анімацію для першої фрази, і вся інша анімація буде виконуватися за такою ж схемою.

Якщо Ви хочете додати звукові ефекти, але не знаєте, як зробити презентацію з музикою, в цьому Вам допоможе програма Microsoft PowerPoint. Для цього потрібно вибрати розділ «Вставка», у ньому відкриваємо підрозділ «Мультимедіа». Потім вибираємо «Звук» і в списку, який у нас з'явився, вибираємо «Звук з файлу». Вказуємо папку, з якої буде взяти аудіофайл, вказуємо також його тип. Вибираємо вид відтворення звуку: по клацанню або при відкритті слайда. Задаємо в закладці «Робота зі звуком» необхідні параметри і все. Нічого складного.

Закріплюємо знання

Для того щоб зробити презентацію на тему, яку Ви обрали, потрібно не тільки її анімувати, але і зробити саму анімацію грамотної і доступною. А для цього, для кожної нової фрази презентації необхідно створювати новий шар. Саме таким чином і буде виконуватися анімація всього тексту. Не забувайте, що на кожен шар повинен бути створений Movie Clip. Давайте, для закріплення знань, створимо анімацію ще й для другого шару.

Отже, створюємо новий шар і називаємо його txt2, він буде розташовуватися вище першого шару txt1. Кількома на фреймі 90 кадр і натискаємо F6. Пишемо наступну фразу нашої презентації. Перетворюємо шар в Movie Clip, натиснувши F8 (поки текст не виділений) і називаємо його txt2_mc. Потім натискаємо на 105, 170 і 185 шару нашого txt2 і на кожному з них натискаємо F6. Поки ми перебуваємо на 185 фреймі, додаємо фільтр Blur і встановлюємо значення Alpha. Далі повертаємося в 170 кадр і створюємо рух з роздільною здатністю: Ease дорівнює -100. Тепер вибираємо 90 фрейм і додаємо значення Alpha і фільтр Blur, створюємо рух з параметром Ease одно 100. Додаємо стільки шарів, скільки знадобиться для Вашої презентації. Дивимося, що у нас вийшло сполучення клавіш Ctrl + Enter.

Якщо Ви не знаєте, яку презентацію зробити: звичайну або анімаційну, то в цьому випадку варто спиратися на кількість і якість інформації, наявної у Вас. Якщо потрібна коротка презентація - робимо звичайну презентацію. Якщо ж будуть присутні фотографії, графіки та інші матеріали - краще використовувати анімацію.

У тому випадку, якщо Вам все ще необхідна візуальна інструкція: як зробити презентацію, відео на таку тему Ви без зусиль можете знайти на просторах Мережі. І вже володіючи всіма знаннями, можете сміливо приступати до роботи. Дізнатися, як зробити презентацію в PowerPoint можна за цим засланні. Якщо ж Вас цікавлять альтернативні програми, то визначитися з вибором Вам допоможе ця стаття.