Як заповнювати лист?

Незважаючи на те, що людство живе в століття високих цифрових технологій, потреба в роботі звичайної поштової служби все ще існує. Для того, щоб інформація ділового або особистого характеру дійшла до потрібного вам адреси, необхідно чітко уявляти собі, як заповнювати лист правильно.

Види поштових відправлень

Для початку варто визначитися, що саме ви хочете відправити: простий лист, для отримання якого не потрібні квитанції або розписка від адресата. Таким чином, зазвичай, посилаються відправлення особистого характеру, листівки, різного роду сповіщення. Поштова служба визначає допустима вага простого листа в межах 20 грам, за перевищення доведеться доплатити. Картки, гроші, цінні документи відправляти в конвертах простих поштових відправлень заборонено, але, головне, якщо не вказано адресу або він вказаний невірно, ваш лист просто не дійде за адресою і повернеться назад до вас.

В принципі відповідь на питання, як заповнювати рекомендований лист, не відрізняється від відповіді про оформлення простих листів. Однак і тут є деякі нюанси. У тому випадку, якщо необхідно відправляти важливі документи, квитанції, офіційні повідомлення, доставка яких повинна бути гарантована та підтверджена, наприклад, розпискою в отриманні, то вибирати слід замовний тип поштових відправлень. Цінні документи пересилаються листами з оголошеною цінністю. Максимальний безкоштовний вага конверта - 100 грам, у разі більшої ваги, така кореспонденція прирівнюється до бандеролі.

Крім усього іншого, якщо вас турбує збереження вмісту листи, а не тільки питання, як правильно заповнити лист, то вам слід подбати про складанні опису вмісту, а також вказати необхідність отримання повідомлення про вручення.

Написання адреси на конверті

Отже, ви вже знаєте про те, які листи бувають, а тепер розберемося з питанням, як заповнювати конверт листи, щоб воно дійшло до адресата. По-перше, всі графи необхідно заповнювати російською мовою, якщо лист надсилається адресату на території РФ, при цьому в республіках у складі РФ можна користуватися і іншою мовою. При міжнародній листуванні адреса пишеться латиницею, а цифри повинні бути арабські.

Адреса місця призначення розташовується праворуч внизу, адреса місця відправлення - зліва вгорі. Писати слід чіткими літерами, скорочення не використовувати і слова не виправляти. Попередньо можна ознайомитися зі зразками оформлення на сайті Пошти РФ, там же можна уточнити і індекс місця призначення кореспонденції.

У будь-якому випадку, майте на увазі, що всі реквізити адреси пишуться в певному порядку:

• Найменування юридичної особи або ПІБ громадянина.
• Назва вулиці, номера будинку та квартири, потім населений пункт, район (якщо необхідно), республіка / область / край, країна, індекс арабськими цифрами. 

Також прості та рекомендовані листи, або переказ коштів можуть відправлятися до запитання, тоді на конверті вказується адреса відділення пошти та ПІБ фізичної особи, при необхідності додається номер абонентської скриньки.

Ось такі існують особливості у відправленні листів, які потрібно враховувати.