Як відправити електронний лист?

З появою Інтернету, виникло безліч різних можливостей зв'язатися з близькими і рідними людьми, або просто вести ділове спілкування з керівництвом. Якщо для зв'язку з друзями цілком можна використовувати соціальні мережі, то щоб дотримуватися суворих рамок ділового спілкування з роботодавцями або партнерами, краще користуватися послугами електронної пошти.

Не варто впадати у відчай, якщо Ви новачок у цій галузі, і поки не знаєте, як відправити електронний лист. Не дивлячись на різноманітність поштових серверів, схема відправлення листа електронною поштою одна і та ж. Варто її запам'ятати один раз, і зможете постійно користуватися цією можливістю з різних серверів.

Отже, щоб відправити лист електронною поштою, Вам, насамперед, знадобитися електронну адресу. Створити його можна за допомогою звичайної реєстрації, зайшовши на сайт mail.ru, gmail.com, ukr.net, yahoo.com або будь-який інший сервер, що пропонує створити електронну скриньку. Адреса електронної пошти складається з імені, яке придумує сам користувач і доменного імені, яке розташовується після собачки @. Наприклад, адреса електронної пошти може виглядати так: [Email protected]

Після створення власного електронного ящика, увійдіть в нього, і знайдіть кнопку з назвою «Створити», «Написати» або «Написати листа». Щоб активізувати можливість відправки листа, натисніть на кнопку, клікнувши на ній лівою клавішею мишки один раз. Якщо Ви зробили все правильно, з'явиться вікно, в якому власне і треба писати сам лист.

Розглянемо будову вікна для відправки електронного листа.

Поле «Від» або «Відправник»

Тут за умовчанням має бути написано Ваше ім'я та адресу електронної пошти. Деякі поштові сервери дозволяють міняти це поле на інші адреси, але для цього необхідно робити додаткові налаштування. Вам же потрібно залишити ту інформацію, яка вже написана в полі «Від» або «Відправник».

Полі «Кому» або «Одержувач»

Це поле призначене для адреси електронної пошти людини чи організації, якій Ви збираєтеся відправити лист. Адреса повинна складатися не тільки з імені, але і доменного імені ([Email protected]). Якщо раніше Ви вже відправляли адресату лист з цієї електронної пошти, то при введенні перших букв в це поле, воно вискочить у вигляді підказки. Вибрати потрібну адресу можна за допомогою одного натискання лівої клавіші мишки.

Поле «Тема»

Ця рядок не обов'язкова для заповнення, але вона допоможе одержувачу зорієнтуватися у важливості повідомлення. Тут можна написати «Терміново», і тоді адресат буде знати, що важливо, чим швидше прочитати листа. Або, якщо Ви відправляєте фотографії, написати в темі листа «Фото з весілля». Тема, зазначена Вами в цьому полі, буде відображатися в одержувача біля повідомлення про отримання листа.

Полі повідомлення

Це поле зазвичай не має назви, але його просто визначити за величиною - воно найбільше з усіх полів, які відкриються перед Вами після натискання кнопки «Створити». Сюди можна написати своє повідомлення, складаючи його таким же чином, як звичайний лист на папері: вітання і звернення до адресата, потім головна думка, прощання і вираз поваги.

Для завершення відправлення листа, натисніть кнопку «Відправити». Щоб упевнитися, що лист був відправлений, можете знайти його в папці «Надіслані» або «Вихідні».