Як провести корпоратив?

Дуже багато компаній сьогодні воліють проводити корпоративи нестандартно, тому виїзд на природу користується великою популярністю. Він допомагає «білих комірців» піти від звичної повсякденної обстановки і подивитися один на одного зовсім з іншої сторони. Але для того щоб вечірка пройшла найбільш успішно, необхідно все ретельно продумати і спланувати заздалегідь. Кілька корисних порад допоможуть правильно зорієнтуватися в цьому питанні і дізнатися, як провести корпоратив на природі.

Загальний план дій

Велику роль у підготовчому процесі відіграє правильне планування заходів. Воно допомагає уникнути згодом неприємних сюрпризів і непередбачених ситуацій, здатних зіпсувати будь-яке торжество. Тому доцільно, озброївшись олівцем, записати відповіді на наступні питання:

1. Яка мета заходу?
2. Чи є у нього тема?
3. Чи потрібна розважальна програма?
4. Подужаємо організацію своїми силами або запросимо професіоналів, сторонніх організаторів?
5. Хто буде брати участь в передбачуваному святкуванні?

Відповіді на ці питання допоможуть зрозуміти, як організувати корпоратив.

Вибір місця

Вибір місця - ще один важливий момент. Він залежить від приводу, по якому будуть збиратися співробітники, і від іміджу самої компанії. Велику роль у виборі місця грає виділений бюджет. Саме його розмір дозволить визначити, де проводити захід: в престижному заміському готелі, на туристичній базі, у відреставрованому замку або безпосередньо на свіжому повітрі.

Як правило, саме місце проведення часто підказує відповідь на питання, як відзначити корпоратив, яку тему для свята вибрати.

Форма організації

Після цього звертаємо увагу на форму організації банкету. Якщо обране місце може похвалитися наявністю хорошого ресторану, це допомагає вирішити відразу кілька важливих проблем. Не біда, якщо поруч з обраним місцем на природі немає банкетного залу. Сучасна сфера послуг пропонує скористатися пропозиціями кейтерингових компаній. Виїзний ресторан має в своєму розпорядженні все: столи і стільці, брезентові альтанки, красиву сервірувальний посуд, похідну кухню і дуже різноманітне меню.

Підготовка

Якщо ж ви зупинили свій вибір на тому, щоб провести корпоратив своїми силами на природі і, так би мовити, "по-похідному", слід визначитися з наступними завданнями:

1. Призначити дату, час і місце проведення заходу.
2. Призначити відповідальну групу, яка візьме організацію на себе, придумає розважальну програму, підбере необхідні елементи стилю (якщо потрібно). Можна розподілити обов'язки серед кількох людей. Зрештою, нехай кожен співробітник внесе свою лепту.
3. Закупити продукти.
4. Придумати програму заходу.
5. Призначити ведучих. Завжди хтось повинен виступати організатором.
6. Скачати музику і підготувати необхідне обладнання.
7. Рапсределіть, хто що принесе (наприклад, мангал, скатертина, ноутбук).
8. Підготувати всі до конкурсів.
9. Продумати організацію доставки співробітників (можливо, ви захочете поїхати на своїх машинах, або можна замовити автобус).

Використовуючи позначений алгоритм, неважко буде організувати корпоратив з виїздом на природу.

День корпоративу

Навіть якщо, підійшовши до організації свята надзвичайно відповідально, ви написали сценарій його проведення, все одно може виникнути ситуація, коли людям захочеться "відійти" від заздалегідь підготовленого сценарію. Або ж все може піти не так весело, як передбачалося на папірці. Дивіться по ситуації - іноді людям просто хочеться поговорити в невимушеній обстановці.

Також ви можете пограти в "шаради" або спортивні ігри (волейбол, "картопля"). Здорово, якщо хтось візьме з собою настільні ігри (наприклад, "Activity", "Монополію", "UNO", "Свинтус" тощо) Потім можна влаштувати дискотеку, включивши одну радіостанцію в декількох машинах або вставити диск в заздалегідь підготовлений музичний центр.

Наприкінці заходу разом приберіть своє місце відпочинку і подбайте про те, щоб доставити всіх назад.