Як видалити в excel?

З усіх продуктів Microsoft програма Excel найкращим чином підходить для створення таблиць і проведення безлічі розрахунків. Багато бухгалтери, економісти, студенти використовують її для побудови таблиць і графіків. Навчитися роботі з нею може навіть школяр. Але на перших етапах не уникнути помилок і тоді знадобляться знання, як видалити Excel-таблицю, рядок або інший елемент.

Видалення в Excel

Невдалий досвід роботи можна «стерти» подібно написи на шкільній дошці. З тією лише різницею, що зробити це в програмі набагато простіше. Розглянемо все по порядку.

• Як в Excel видалити рядок

Слід виділити рядок листа, яка підлягає видаленню, натиснувши на покажчик номера на лівій бічній панелі. Викликати правою кнопкою мишки плаваюче меню і вибрати команду «видалити». Програма прибере рядок, не залежно від того, чи містить вона інформацію чи ні.

• Як видалити порожні рядки в Excel

В наявний масив інформації, що містить порожні рядки, слід додати колонку. Для зручності роботи можна розмістити її першою. Пронумеруйте осередки в створеному стовпці зверху вниз. Для цього в першій пропишіть цифру «1», потім «зачепите» мишкою правий нижній кут цього осередку при клавіші «ctrl» і потягніть вниз, не відпускаючи «ctrl». Відсортуйте записи з якого-небудь значенням стовпця. Всі порожні рядки виявляться внизу аркуша. Виділіть їх і видаліть. Тепер відсортуйте всі записи по першому (спеціально створеному) стовпцю. Видаліть стовпець.

• Як видалити прогалини Excel

За цю операцію відповідає спеціальна функція програми «СЖПРОБЕЛИ». Застосовується до осередкам, які мають рядковий формат, вона видаляє зайві пропуски на початку або в кінці тексту. Пропуски між словами не видаляє. В осередках числового формату функція видаляє всі прогалини.

• Як в Excel видалити дублікати

На аркуші слід виділити потрібний стовпець, на панелі вибрати вкладку «дані» - «видалити дублікати». Всі повторювані значення стовпця будуть анульовані.

• Як видалити повторювані рядки Excel

Аналогічно слід вчинити і в разі присутності однакових рядків. Команда «видалити дублікати» виконає пошук абсолютно ідентичних значень рядків і видалить все, залишивши тільки одну. Виділяти в цьому випадку слід весь масив значень.

• Як видалити комірки в Excel

Дуже проста операція. Вибираємо потрібну комірку або масив кліком лівої кнопки мишки, правою викликаємо плаваюче меню, в якому вибираємо команду «видалити». У діалоговому вікні вибираємо напрям видалення: із зсувом вліво або вгору.

• Як видалити пароль Excel

Відкриту запаролений книгу (файл) треба перейменувати. Для цього вибираємо «зберегти як» і в діалоговому вікні збереження файлу натискаємо меню «сервіс» (лівий нижній кут), потім - «загальні параметри». У полях «Пароль для відкриття» і Пароль для зміни »видаляються зірочки. Далі «Ок» і «Зберегти». У новому вікні натисніть кнопку «Так», щоб замінити запаролений файл новим.

• Як видалити лист в Excel

Листи в Excel розділені внизу екрану у вигляді вкладок «Лист1», «Лист2» і так далі. Якщо курсор мишки навести на вкладку і клацнути правою кнопкою, з'явиться плаваюче меню, в якому треба вибрати пункт «Видалити». Порожній лист зникне, а містить інформацію запросить підтвердження.

• Як в Excel видалити стовпець

Виділіть потрібний стовпець, натиснувши на його буквене позначення вгорі вікна, і клацніть правою кнопкою мишки. У плаваючому меню виберіть пункт «Видалити». Стовпець буде видалений, не залежно від того, порожній він чи містить інформацію.