Як зробити макрос?

Дивіться відео

Як зробити макрос?

Кожен користувач ПК працює в табличному процесорі MS Office Excel - хтось частіше, хтось рідше, але в будь-якому випадку більшість дій зводиться до рутинних - монотонна робота від завдання до завдання. Щоб підвищити ефективність своєї роботи і звести до мінімуму одноманітні дії, в "Ексель" присутній програма - макрос, про яку, як показує практика, знають далеко не всі, а користуються і зовсім одиниці. Макрос - це програмний об'єкт, написаний на мові програмування VBA (Visual Basic for Application) і представляє собою послідовність дій. До слова, програмувати зовсім необов'язково, в макрос можна записати потрібні нам операції (наприклад, вирівнювання тексту і шрифт для заголовка), просто клацаючи на потрібні іконки.

Як зробити макрос в Ексель?

1. Для початку переконайтеся, що на панелі завдань є вкладка "Розробник". За умовчанням вона відсутня і вам належить її включити:
2. заходимо у вкладку "Файл", вибираємо пункт "Параметри"
3. переходимо до пункту "Налаштування стрічки" (в деяких версіях "Особисті настройки") і в меню в правому вікні ставимо галочку у вкладки "Розробник", натискаємо "ок".
4. переходимо в з'явилася вкладку "Розробник", знаходимо в групі "Код" пункт "Безпека макросів" і вибираємо "Включити всі макроси".
5. У групі "Код" вибираємо "Запис макросу".
6. пишемо ім'я макросу
7. створюємо поєднання клавіш для швидкого виклику. Примітка: впевніться, що дана комбінація клавіш не зайнята, щоб не перекрити виклик важливою для вас функції;
8. натискаємо "зберегти": краще вибрати "особиста книга макросів", щоб створений макрос можна було використовувати при будь-якому запуску екселя;
9. прописуємо опис, щоб знати його призначення (раптом ви звернетеся до макросу через тривалий проміжок часу)
10. Тепер залишилося створити форматування для таблиці, прописати потрібні формули і т.д.
11. У групі "Код" вибираємо "Зупинити макрос".

Як написати макрос?

1. Проробляємо те ж саме, що описано в главі вище під пунктом 1.
2. У вкладці "Розробник" вибираємо "Visual Basic".
3. У вікні виробляється введення програмного коду, який згодом буде присвоєно заданої комбінації клавіш. Потрібно відзначити, що писати код "з нуля" вам необов'язково, можна знайти безліч готових модулів в просторах всесвітньої павутини.
4. Підключення готових модулів здійснюється з вкладки "Insert" - "Module".
5. Попередній перегляд створеного макросу виконується клавішею F5.
6. Після закінчення створення макросу потрібно відкрити вкладку "File" і вибрати "Close and return to Microsoft Excel".

Потренувавшись в написанні своїх команд, ви зрозумієте, що макроси в Ексель створюються досить просто і швидко, вони функціонально багаті і дозволяють зберегти більшу частину вашого часу для особистих справ.