Як роздрукувати в excel документ або таблицю?

Додаток Microsoft Excel - одне з найпопулярніших в пакеті Microsoft Office. Часто необхідно надрукувати отримані результати. Але як роздрукувати Excel? У цій програмі є свої особливості.

• До початку друку перегляньте дані, переконайтеся, що вони цілком видно на екрані. Не вмістилася в клітинку цифри або текст при друку заміняться на символи «##». Тому заздалегідь розширте потрібні стовпці або збільшіть висоту рядків.
• Увімкніть попередній перегляд сторінок: натисніть вкладку «Файл» і в меню клацніть команду «Друк». У нижньому лівому кутку отриманого вікна бачимо кнопку «Перегляд», за допомогою якої отримаємо макет бажаного листа. Тут же є можливість переглянути наступну або попередні сторінки (якщо документ містить кілька аркушів). Для виходу з цього режиму виберіть вкладку «Закрити» вгорі вікна.

Як роздрукувати таблицю в Excel

Якщо дані знаходяться в таблиці, то перейдіть до неї, клацнувши по одній з комірок цієї таблиці.

• Встановіть кордону потрібної області, тобто виділіть ті клітини, які слід надрукувати. 
• Через вкладку «Файл» увійдіть в «Друк», а потім - у «Перегляд».
• Виберіть відповідні налаштування:

• орієнтацію сторінки (книжкова або альбомна);
• масштаб таблиці;
• встановіть поля на аркуші;
• задайте кількість сторінок під інформацію.

Як роздрукувати документ в Excel

Нехай ваші результати розміщені на кількох аркушах, які потрібні в друкованому вигляді.

• Виберіть потрібні листи, клацнувши мишкою спочатку по першому, потім, утримуючи клавішу SHIFT, за останнім (якщо це суміжні листи). Якщо вибираються листи несуміжні, то відзначте їх, утримуючи весь час клавішу CTRL.
• Увійдіть в «Друк» через «Файл» і роздрукуйте документ, не забувши все-таки про попередній перегляд.

Важливе зауваження! У версії Excel 2003 при друку можуть виникати спотворення розмірів графіків, фігур, об'єктів. Враховуйте це, визначаючи настройки. В Excel 2007 і Excel 2010 таких проблем не спостерігається.