Як побудувати діаграму?

Більшість людей в даний час працюють, сидячи за комп'ютером. Так, комп'ютери займаю величезне місце в нашому житті. Багато хто вже навіть не користуються калькуляторами, досить скласти табличку, в яку потрібно просто вставити формулу, і програмка сама все буде рахувати. Іноді краще використовувати діаграми, за допомогою яких можна наочно стежити за змінами того чи іншого показника. Ви не настільки добре знайомі з офісними програмами, і відразу задалися питанням, як будувати діаграми, не хвилюйтеся все досить просто.

Побудова діаграм в Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel є досить потужним інструментом, що дозволяє обробляти величезну кількість даних і в наслідок зручно їх візуалізувати. Одним із способів візуалізації даних є діаграма Excel, що дозволяє створювати величезну кількість різних діаграм. А тепер давайте розглянемо, як робити діаграми Microsoft Office Excel 2003 і 2010. Створення діаграм в цих двох версіях відрізняється один від одного, а процес побудови діаграм у версії 2007 дуже сильно схожий на версію 2010, саме тому розглядати ми його не будемо.

Про те, як побудувати діаграму Microsoft Office Excel 2003:

• Для початку відкриваємо Microsoft Office Excel і тут створюємо нову книгу, в якій створюємо таблицю з даними
• Виділяємо створену таблицю
• Заходимо в меню «Вставка» і натискаємо на «Діаграма»
• Перед нами відкриється вікно, де необхідно вибрати джерело даних для створення діаграми. Через те, що ми вибрали вихідну таблицю перед створенням діаграми, то ми самостійно повинні заповнити дані в полі «Діапазон», після чого натиснути «Далі».
• Далі перед нами наступне вікно, де ми повинні вказати настройки для нашої діаграми. Тут можна вказати назву самої діаграми, назва її осей, можна налаштувати легенду, лінії сітки і встановити підписи даних.
• Далі необхідно вибрати місце, куди буде вставлена наша діаграма, і натиснути «Готово».

А тепер про те, як створити діаграму в Microsoft Office Excel 2010. Тут все просто - практично всі дії такі ж, як і у версії 2003, відмінність тільки в тому, що після натискання кнопки «Вставка», діаграма з'являється на поточному аркуші. І щоб налаштувати створену діаграму потрібно натиснути на ній правою кнопкою миші і вибрати пункт «Format Chart Area», де можна знайти багато різноманітних налаштувань.

Діаграми в Microsoft Office Word

Microsoft Office Word є текстовим редактором, але, незважаючи на це, робота його не обмежується лише введенням тексту. Тут також можлива робота і з графічними об'єктами і навіть з діаграмами. Ви відразу подумали про те, як зробити діаграму в Microsoft Office Word, так давайте розглянемо деяку послідовність дій.

• Для того щоб почати побудову графіка в Microsoft Office Word, ви повинні мати хоча б найменше поняття про те, як робити діаграми і графіки, за допомогою іншої програми - Microsoft Office Excel
• Отже, запускаємо редактор Word і створюємо новий документ (або ж використовуємо вже наявний файл), далі встановлюємо курсор миші в тому місці, де буде розташовуватися наша діаграма. Потім переходимо на вкладку «Вставка», де натискаємо на розділ «Ілюстрації» і тиснемо на «Діаграма».
• Далі перед нами відкриється вікно «Вставка діаграми», яке буде, як би поділено на дві частини. Тут в лівій потрібно вибрати пункт «Графік» і клікнути по ньому лівою кнопкою миші, виділивши його таким чином. У правій частині необхідно вибрати, який сподобався вигляд для нашого графіка. Виділяємо необхідну мініатюру також за допомогою лівої кнопки миші і натискаємо ОК.
• Потім чекаємо відкриття документа Microsoft Office Excel. Не дивуйтеся, але робоча область змінить свій вигляд. Ліва сторона екрану - це буде документ Word, а права частина - Exsel. На аркуші Excel необхідно ввести необхідні нам дані, задати потрібні параметри, перейменувати осі координат і змінити діапазон даних.
• У той момент, коли ви будете вводити дані в Excel, то ви можете спостерігати зміни в документі Word, що в лівій частині екрана. Після закінчення редагування даних графіка, потрібно просто закрити документ Excel, за допомогою хрестика, що знаходиться в правому верхньому куті.
• Якщо ви раптом захочете змінити графік, то необхідно зайти в контекстне меню «Робота з діаграмами», воно стане активним в тому випадку, якщо виділити будь-який елемент в області графіка. Навіть якщо ми допустили помилку в введенні даних, то можна зайти в меню «Робота з діаграмами», там знайти вкладку «Конструктор», де в розділі «Дані» просто натиснути кнопку «Змінити дані».

Ось як скласти діаграму за допомогою текстового редактора.