Як побудувати графік беззбитковості?

Такий термін, як точка беззбитковості, повинен бути відомий не тільки фахівцям, що займаються плануванням (фінансистам, економістам), але й кожному поважаючому себе бізнесменові. Адже хто як не він, має знати точку беззбитковості свого бізнесу, як планованого, так і діючого. У цій статті ми розповімо про те, як побудувати графік беззбитковості, і що він нам показує.

Точка беззбитковості - це мінімально необхідний обсяг виробництва і реалізації продукції (послуг) для покриття всіх витрат на його виробництво. Простими словами: це обсяг продажів необхідний Вашому підприємству для отримання нульових результатів, тобто прибуток при цьому дорівнюватиме нулю. Відповідно після того, як виручка перевищить точку беззбитковості у вартісному вираженні, Ваше підприємство почне заробляти.

Точка беззбитковості: графік

Для того щоб графічно представити точку беззбитковості нам необхідні наступні дані: постійні та змінні витрати організації, виручка.

• Постійні витрати (FC) - це витрати, які не залежать від обсягів виробництва і реалізації (наприклад, оренда офісу, заробітна плата управлінського персоналу, та інші).
• Змінні витрати (VC) - це витрати, безпосередньо залежать від обсягів виробництва і реалізації (витрати на сировину і матеріали, зарплата виробничих працівників, комерційної служби, транспортні витрати і так далі).
• Загальні витрати (TC) - це сума постійних і змінних витрат.
• Виручка - це грошові кошти отримані підприємством від виробництва і реалізації певних обсягів продукції за конкретний період часу.

На графіку беззбитковості відображена залежність обсягу виробленої та реалізованої продукції, відбитого по осі х, і величини витрат на її виробництво і реалізацію, а також виручки, отриманої від реалізації даного обсягу продукції в грошовому вираженні, відображених по осі координат у.

Побудова графіка беззбитковості: кроки

Коли всі необхідні дані для побудови графіка зібрані і пораховані, приступаємо до його побудови:

1. Починаємо побудову графіка з побудови прямої постійних витрат: вона являє собою пряму паралельну осі х, так як постійні витрати не залежать від обсягу виробництва і реалізації. І навіть якщо підприємство не справить жодної одиниці продукції (послуги) постійні витрати будуть понесені підприємством у повному обсязі.
2. Потім наносимо на графік змінні витрати, вони прямо-пропорційно залежать від обсягу виробництва і реалізації, тобто, зростає обсяг виробництва, зростають змінні витрати.
3. Після чого будуємо пряму загальних (сумарних) витрат, вона буде паралельна прямій, що відображає змінні витрати.
4. Наступним кроком буде побудова прямої, що відображає виручку. При цьому ціна на товар приймається незмінним на певний період, а виробництво і продажі рівномірні під час цього періоду.

Точка перетину прямої, що відображає виручку і прямий відбиває загальні витрати і буде точка беззбитковості. Графік нам показує точку беззбитковості в натуральному (координати точки беззбитковості по осі х) і вартісному вираженні (координати по осі у).

Графік беззбитковості в Excel

Графік беззбитковості швидко можна побудувати в Excel, використовуючи діаграму (графік).
Для цього необхідно зробити таблицю, в яку будуть внесені вхідні дані: постійні, змінні витрати на випуск певного обсягу продукції і виручка від її реалізації. А також у таблиці будуть розраховуватися загальні витрати.

Приклад: таблиця 1.

А потім на основі цієї таблиці зробити діаграму. Для цього діємо заходимо в меню «Вставка» - Діаграма - Графік - Далі. У вікні в рядку "діапазон", необхідно вказати діапазон таблиці, або виділити таблицю з вхідними даними на аркуші Excel, коли курсор миші стоїть в рядку "діапазон". Також необхідно поставити галочкув пункті "ряди в рядках". У вкладці "ряд", видалити ряд "обсяг реалізації" (він збігається з віссю х).

Потім можете зробити необхідні підписи осей і назва діаграми за допомогою параметрів діаграми. От і все, тепер ви знаєте, як побудувати графік беззбитковості. По ньому Ви з легкістю визначте точку беззбитковості у вартісному і натуральному вираженні (пояснювалося вище).

Крім даного варіанту побудови графіка беззбитковості, можна замінити обсяг виробництва в одиницях товару на відсоток до повної виробничої потужності підприємства.

Точка беззбитковості: формула

Крім графічного способу знаходження точки беззбитковості Ви можете скористатися для її знаходження наступними формулами:

1. Точка беззбитковості у вартісному вираженні, розраховує за формулою:

   BEP = TFC * P / (P-VC) (формула 1), де

   BEP - точка беззбитковості,

   TFC - постійні витрати,

   VC - змінні витрати на виробництво одиниці продукції,

   P - Ціна одиниці продукції,

   (P-VC) - ні що інше як валова маржа.

   
   

   По даній формулі Ви знайдете мінімально необхідну величину виручки, при якій прибуток буде дорівнює нулю.

2. Точка беззбитковості в натуральному вираженні, знаходиться за формулою:

   BEP = TFC / (P-VC) (формула 2)

Скориставшись даною формулою, Ви знайдете мінімально необхідний випуск продукції, при реалізації якого виручка буде дорівнює нулю, і виробництво кожної наступної одиниці продукції буде приносити прибуток.

Для того щоб у Вас не залишилося питань, як знайти точку беззбитковості за допомогою формул, розглянемо їх використання на прикладі.

Задача:

При виробництві 50 одиниць продукції постійні витрати складають 1000 руб., Виручка від реалізації 4000 руб., Змінні витрати 2000 руб. Знайти точку беззбитковості.

Рішення:

TFC = 1000 руб.

Знайдемо змінні витрати на одиницю продукції:

VC = 2000/50 = 40 руб. / Шт.

Знайдемо вартість одиниці продукції (ціну):

P = 4000/50 = 80 руб. / Шт.,

Для знаходження точки беззбитковості у вартісному вираженні використовуємо формулу 1:

ВЕР = 1000 * 80 / (80-40) = 2000 руб.

Для знаходження точки беззбитковості в натуральному вираженні використовуємо формулу 2:

ВЕР = 1000 / (80-40) = 25 штук

Висновок: Для покриття всіх витрат на виробництво і реалізацію необхідна реалізація обсягу продукції 25 штук, виручка від реалізації повинна становити 2000 руб.

Тепер Ви знаєте, що таке точка беззбитковості, графік побудувати для її знаходження Ви зможете, навіть якщо забули формулу.