Як розрахувати витрати?

Перед кожним власником підприємства стоїть безліч питань, одним з яких є управління виробничими витратами. Важливо вміти розділити витрати на постійні та змінні, розуміти, яким чином вони впливають на прибуток, як розрахувати витрати, а також як вони змінюються в залежності від зміни обсягів виробництва.

Будь-які витрати підприємства являють собою суму постійних і змінних витрат.

Постійні витрати

Постійні витрати (позначаються FC - «fixed costs») - це ті витрати, які не змінюються при зменшенні або збільшенні обсягу випуску продукції. При цьому в певному масштабі виробництва вони незмінні, але при розширенні виробництва можуть збільшитися, після чого знову не змінюються певний час.

Завдяки постійним витратам виробництво в принципі можливо, оскільки вони створюють початкові умови для діяльності підприємства. Дані витрати існують навіть тоді, коли підприємство нічого не виробляє. При цьому постійні витрати не змінюються при будівництві нових будівель або купівлі нового обладнання для підприємства.

До постійних витрат як правило відносять витрати на амортизацію основних засобів, оренду, фіксовану зарплату співробітникам підприємства, фіксовані соціальні виплати, витрати на підтримку обладнання та будівлю в робочому стані і багато інших. Принцип, як розрахувати постійні витрати, дуже простий: досить визначити, які витрати вашого підприємства є фіксованими і скласти їх. Також на підприємствах часто розраховують середні постійні витрати, які визначаються як відношення постійних витрат до випущеної продукції.

Якщо розраховувати постійні витрати на одиницю продукції, то можна побачити, що із зростанням обсягу продажів це число зменшується, що веде до досить швидкого зростання прибутку. При цьому на прибуток має суттєвий вплив навіть невелика зміна виручки в будь-яку сторону. Підприємство, основна маса витрат якого є постійними, досить складно пристосовується до зміни навколишнього його фінансового середовища. Саме тому в інтересах власника підприємства є максимальне зменшення частки постійних витрат серед загальних витрат.

Якщо ж підприємство працює в умовах більш-менш постійною ринкової ситуації та істотних коливань продажів не передбачається, постійні витрати не шкодять його роботі.

Змінні витрати

Змінні витрати (позначаються VC - «variable costs»), на відміну від постійних, безпосередньо залежать від обсягу продукції, що випускається. При цьому залежність між ними прямо пропорційна: чим більше випуск, тим більше витрати.

З економічної точки зору змінні витрати є витратами на реальне здійснення діяльності підприємства для досягнення його цілей. Змінні витрати виникають тільки тоді, коли підприємство починає виробляти продукцію. При збільшенні масштабу виробництва змінні витрати також починають рости.

До змінних витрат зазвичай відносять витрати на матеріали, сировину, комплектуючі деталі для обладнання, електроенергію, паливо, заробітну плату для робітників, витрати на збут продукції та інші. Принцип, як розрахувати змінні витрати, аналогічний з постійними: досить з'ясувати, які витрати підприємства є змінними і скласти їх.

При скороченні обсягу випуску змінні витрати пропорційно знижуються, а при припиненні провадження вони зовсім пропадають. Якщо на підприємстві основна маса витрат є змінними, воно набагато легше буде пристосовуватися до зміни зовнішнього фону. При необхідності зниження випуску таке підприємство зможе легше перенести тимчасові труднощі в роботі. Саме тому, якщо підприємству доводиться працювати в умовах постійно мінливої ринкової середовища, важливо постаратися, щоб основна маса витрат були змінними.

Змішані витрати

На кожному підприємстві існують витрати, які не можна однозначно віднести до постійних або змінним, тому їх називають змішаними.

Яскравим прикладом змішаних витрат є витрати на телефонний зв'язок. Оплата за неї складається з фіксованої абонентської плати і змінних витрат на міжміські розмови.

Для полегшення обліку змішані витрати необхідно розділити на змінні і постійні. Щоб зробити це, потрібно ввести відповідну систему обліку. Тепер вам відомо, як розрахувати витрати. Удачи в бізнесі!