Як сканувати текст?

Для перекладу паперового варіанту документа в електронний вам буде потрібно сканер. Для його працездатності необхідно встановити драйвер. Все необхідне завжди можна встановити з установочного диска, прикладеного до пристрою або завантажити з сайту виробника. Коли встановили драйвер, підключіть сканер до комп'ютера за допомогою рідного з'єднувального кабелю. Тепер перейдемо безпосередньо до того, як сканувати текст і переводити його текстовий редактор для форматування і внесення змін.

Сканування тексту

• Запускаємо програму сканування з меню «Пуск» або за допомогою ярлика на робочому столі (дивлячись де встановлений файл запуску).
• Відкриємо кришку сканера і кладемо матеріал для сканування текстом вниз, як можна рівніше до країв сканера. Найважливіше, щоб кришка сканера щільно прилягала до сканованих документом, не пропускаючи зовнішнє освітлення не робочу поверхню сканера.
• Далі встановіть дозвіл сканування документа. Чим воно більше, тим чіткіше виходить зображення. Щоб сканований текст перевести якісно, немає необхідності встановлювати великий дозвіл, великої користі від цього не отримаєте. Рекомендується ставити дозвіл від 400 до 500 dpi. При такій настройці зображення виходить якісним і процес сканування не займе багато часу. Сканер влаштований так, що спочатку він зберігає файл у внутрішній пам'яті, і тільки після закриття вікна драйвера зберігає його на комп'ютер. Залишається тільки вказати шлях, куди будуть зберігати результати роботи.

Розпізнання відсканованих зображень

Для цього знадобиться програма для сканированного тексту - FineReader. Встановивши мову сканування, можна починати процес розпізнання.

• Натиснемо на стрілку праворуч від кнопки «Сканувати», а потім «Відкрити зображення». Відкриваємо папку, в якій збережений відсканований документ і натискаємо «Відкрити». Далі, програма для розпізнавання сканованого тексту, відкриє ескіз доданого файлу, в центрі - ескіз у збільшеному вигляді, знизу - ще більш велике збільшення, справа - розпізнаний результат.
• Виділяємо блок тексту, необхідний для розпізнавання. Якщо зображення відскановано перевернутим, потрібно його розгорнути на 90 або 180 градусів. Робимо це кнопками повороту зображення. Далі задаємо тип даних, які очікуємо на виході: текст, зображення або таблиця. Наприклад, якщо необхідно відзначити текстовий блок, тиснемо лівою кнопкою на «текст», після цього, утримуючи ліву кнопку, перетягуємо курсор у правий нижній кут блоку. Текстові блоки виділяються зеленим, а малюнки - червоним.
• Далі натискаємо на кнопку «Розпізнати» і чекаємо, поки програма для перекладу сканированного тексту перетворює зображення в текст.
• Після цього можете зберігати отриманий результат в Word за допомогою кнопки «Зберегти у Word». Після натискання на неї, відкриється вікно майстра збереження сканованих результатів. Тут необхідно вибрати формат документа і поставити галочку збереження всіх сторінок. Щоб переклад сканированного тексту в Word завершився, натискаємо кнопку «ОК» і програма створює документ Word, вставивши в нього текст розпізнаний матеріалу. Отриманий документ зберігаємо в папку на жорсткому диску і можна сміливо приступати до редагування отриманого матеріалу.

І останній момент. Якщо відсканувати журнал або газету, текст там часто буває у вигляді колонок. Дані колонки в Word іноді необхідно перетворити в єдиний текст. Для цього буде потрібно виділити весь текст в колонках, увійти в меню «Формат», далі знайти «Колонки», вибрати «Одна» і підтвердити всі свої дії натисненням «ОК». Тільки після даної процедури з'явиться можливість перекладати текст в книжкову орієнтацію (вибирається в «Параметри сторінки»), робити відступи полів, змінювати шрифт і т.д.