Як сканувати документ?

Іноді виникає необхідність зберегти паперовий документ в електронному вигляді. Тому якщо у вас немає часу постійно відвідувати копіювальні центри, ви можете відсканувати документ на комп'ютер у себе вдома. Поговоримо про те, як сканувати документ на ПК і яке програмне забезпечення для цього знадобиться.

Як сканувати документ на комп'ютер

Щоб відсканувати документ, вам знадобиться спеціальна програма, наприклад, RiDoc. Програма сканує документи у форматі А4, підтримує багатосторінковий режим сканування, до 80% зменшує розміри відсканованих файлів і швидко зберігає документи за допомогою технології «Швидких папок». Завантажити програму ви можете на сайті softportal.com

Переходимо до етапу сканування документів.

1. Запустіть програму RiDoc на ПК.
2. Підключіть сканер до комп'ютера. Потім, відповідно до інструкції, встановіть програмне забезпечення з диска, що додається до сканера. І можете приступати безпосередньо до сканування.
3. Підготуйте необхідний документ, підійміть кришку сканера і на прозору поверхню покладіть документ. Пам'ятайте, що класти документ необхідно потрібною стороною вниз. Після закрийте кришку сканера.
4. На комп'ютері відкрийте програму RiDoc. Визначте установки сканування. Якщо знадобиться, змініть колір сканируемого документа або його розмір.
5. Далі натисніть на кнопку «сканувати» або «почати сканування». Зробити це можна або в програмі для сканування, або на самому сканері. Зачекайте кілька секунд, і документ буде відсканований.
6. Також ви можете внести зміни, наприклад, поміняти розмір документа або його формат. Обов'язково збережіть всі зміни. Після цього документ можна при необхідності роздрукувати на принтері.

Існують і інші програми для сканування документів:

• Scanitto Pro;
• BlindScanner;
• CuneiForm.

ABBYYFineReader - програма для розпізнавання тексту

Після сканування документа на комп'ютер в будь-який час ви можете відредагувати документ. У цьому вам допоможе програма для сканованих документів ABBYYFineReader. Її можна завантажити на сайті: abbyy.ru/. Програма проста у використанні і доступна російською мовою. Після скачування встановіть ABBYYFineReader на свій комп'ютер.

З цією програмою у вас не буде необхідності набирати вручну текст. Досить тільки завантажити відсканований документ в програму ABBYYFineReader і перетворити його в текст.

Детальніше про сканування тексту можна прочитати в іншій статті нашого сайту Як сканувати текст.