Як приймати факс?

Майже в кожному офісі є сьогодні факс, проте багато працівників якось остерігаються даного апарату, не знаючи до пуття, як їм управляти. У цій статті розповімо про те, як приймати факс правильно, і покінчимо з усіма страхами.

Отже, у вашому офісі є телефон-факс, по ньому можуть просто зателефонувати, а можуть надіслати факс. Якщо ви підняли трубку такого апарату, а там тиша або звуковий сигнал, значить, хтось намагається передати вам факс. Ваші дії:

1. Переконайтеся, що у факсі є папір, в іншому випадку оперативно поповните запаси.
2. Натисніть кнопку "Start", вона може називатися якось по-іншому - залежно від моделі факсу, проте ви її відразу дізнаєтеся. Кнопка, відповідальна за прийом, зазвичай найбільша.
3. Тепер апарат попросить вас покласти трубку, проте краще цього не робити. Нічого страшного не відбудеться, проте по завершенні прийому ви зможете повідомити передавальному, що його повідомлення прийнятого. Якщо ви покладете слухавку, людині доведеться передзвонювати і дізнаватися про успіх свого підприємства.
4. Час прийому факсу при хорошому з'єднанні не більше 30 секунд, хоча, звичайно, якщо факс багатосторінковий, прийом може зайняти більш тривалий час.
5. Все! Залишилося тільки забрати надіслані паперу.

Дана схема працює і при автоматичному дзвінку, і в тому випадку, якщо вам дзвонить співробітник і просить прийняти факс. Якщо можливо, краще відразу уточнити, скільки буде сраніц - так ви відразу завантажте необхідну кількість паперу і більше не будете на це відволікатися.

Якщо вам потрібно здійснити зворотні дії, читайте статтю Як відправити факс.