Як внести зміни до статуту?

Якщо об'єктивно оцінювати ділову і юридичну практику, то можна з подивом помітити, що випадки зміни адреси і назви товариства з обмеженою відповідальністю досить поширені. Однак якщо ви вперше зіткнулися з тим, як внести зміни до статуту, для вас подібна процедура може здатися складною і кілька заплутаною. Але на ділі, все досить просто. Давайте разом розглянемо порядок заповнення форм унаслідок зміни назви або адреси організації в статуті юридичної особи на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

Порядок зміни статуту

• Державна реєстрація вносяться до статуту змін відбувається за допомогою заповнення форми Р13001, яка складається з заяви (одна сторінка) та додатка до нього (чотири сторінки). У форму по пунктах вам необхідно буде внести відомості, щоб державний реєструючий орган міг надалі ідентифікувати юридичну особу. Також в формі є перелік певних пунктів, які заповнюються що цікавить вас інформацією щодо зміни в статуті організації.
• Заповнивши форму Р13001, підшийте або прикріпіть її до додатків інших документів при здачі в держоргани. Врахуйте: сторінки обох документів при цьому повинні мати наскрізну нумерацію. Нотаріус же засвідчить кількість аркушів і поставить печатку на зшивці трохи вище вашої заяви щодо зміни статуту вашого ТОВ.
• Відповідно до регістром юридичних осіб, точно вкажіть реквізити організації (фірми) у відомостях про юридичну особу. Заповніть також підпункти згідно з випискою з ЕГРЮЛ. При зміні імені ТОВ, в частині 1 пункту 1, відображеному як «Повне найменування російською мовою» вкажіть його колишню назву, відповідно виписці ЕГРЮЛ.
• У 2-му пункті форми Р13001, названому «Зміни вносяться до», запишіть відомості, які призначатимуть листи додатків, заповнені вами для оформлення змін. Наприклад, при зміні назви поставте позначку у підпункту 2.1, що спричинить за собою заповнення аркуша А «Відомості про найменування юридичної особи».
• Обов'язково в пункті 2 опрацювати підрозділ 2.1: «найменування товариства російською мовою». Пропишіть тільки в цих пунктах нову назву організації (товариства, фірми та ін.), А в інших - старе, згідно з випискою ЕГРЮЛ. При зміні адреси фірми, ставиться мітка в підпункті 2.2 та опрацьовується Лист Б. У підпункти 2.2 і 2.3 дані вносяться за потребою.

Документи для зміни статуту ТОВ

При зміні статуту ТОВ подаються:

• свідоцтво про створення фірми (ОГРН) та про реєстрацію змін (якщо є);
• статуту товариства та установчий договір, а також всі існуючі зміни до них (якщо були);
• свідоцтво, яке відображає занесення в обліковий запис в податковій службі (ІПН);
• лист Росстату;
• протоколи (рішення), що посвідчують створення і призначення виконавчих органів організації;
• виписка з ЕГРЮЛ (свіжа);
• ксерокопії паспортів всіх учасників та директора, ІНН, а також поштові індекси за місцем реєстрації.

При зміні назви ТОВ додатково необхідно мати:

• нове найменування організації російською мовою (повністю і скорочено) і, якщо таке є, на якому іноземною мовою;
• для замовлення та отримання нової печатки з графікою (емблемою, логотипом) - відповідний малюнок і бажано в електронному вигляді.

При зміні адреси ТОВ подати:

• точну адресу чинного постійного виконавчого органу управління юридичної особи;
• копію свідоцтва про власність (можливо договір оренди);
• гарантійний лист