Як зробити абзац в ворде?

Документ легше читається і краще сприймається візуально, якщо текст розділений на абзаци і має відступ першого рядка. Набираючи текст на комп'ютері за допомогою інтерфейсу Word, немає необхідності на початку кожного абзацу неодноразово натискати пробіл. Оформити відступ можна кількома способами, кожен з яких має свої переваги.

Клавіша

Найпростіше зробити абзац в ворде за допомогою клавіші . Для цього потрібно встановити курсор на початку нового рядка і натиснути на клавіатурі. Одноразове натиснення клавіші задає відступ, рівний 0,5 дюйма або 1,25 см, два натискання - відступ 2,5 см і так далі. Відступи, створені таким способом, візуально виглядають «правильно», однак якщо знадобиться збільшити або зменшити відступ, редагувати документ доведеться вручну.

Налаштування на око під лінійку

У Ворд 2003, 2007 і 2010 можна зробити абзац на око. Для цього необхідно скористатися горизонтальною лінійкою вгорі сторінки. Якщо лінійка відсутня, треба у вкладці меню «Вид» поставити галочку навпроти команди «Лінійка».

Налаштувати абзац по лінійці можна двома способами:

1. Виділити редаговані абзаци. На горизонтальній лінійці підвести курсор до маленького трикутника вгорі «Відступ першого рядка», клацнути по ньому лівою кнопкою миші і, утримуючи, перетягнути в потрібне місце.
2. На перетині горизонтальної та вертикальної лінійок знайти індикатор табуляції (квадратик) і клацати по ньому, поки всередині не з'явиться значок «Відступ першого рядка». Далі клацнути по горизонтальній лінійці там, де повинна починатися перший рядок абзацу.

Точна настройка через діалогове вікно «Абзац»

Для точного налаштування відступу використовується вікно «Абзац». Насамперед треба виділити абзаци, для яких встановлюється параметр відступу, і клацнути правою кнопкою миші по виділеному фрагменту. У контекстному меню вибрати «Абзац».

У вкладці «Відступи і інтервали» знайти групу «Відступ», а в ній графу «Перша рядок». У випадаючому меню вибрати «Відступ», а у віконці «на» вказати значення в сантиметрах. За замовчуванням встановлюється відступ 1,25 см.

У Word 2010 діалогове вікно «Абзац» можна також викликати, клацнувши в меню на вкладці «Головна», а потім у групі «Абзац» - по квадратику зі стрілочкою в правому нижньому кутку. Далі діяти так, як зазначено вище.