Що таке архівація?

Якщо потрібно зберегти вільне місце на диску, іноді дуже допомагають спеціальні програмки-архіватори. Вони вміють стискати файли з інформацією, зменшуючи їх обсяг. Іноді стиск досягає сорока відсотків. Що таке архівація? Це і є процес стиснення файлів, який має на увазі повно збереження початкової інформації. Тобто, після того як файл Розархівувати, інформація постане перед користувачем в первісному вигляді.

Архівація - спосіб резервування

Якщо у вас встановлена ОС Windows, вона має утиліту (допоміжну програмку), яка називається архівація файлів. Що це дає? Запустити її можна через меню Пуск, потім викликати Панель управління, і потім копіювання та відновлення. Тоді ви скопіюєте і заархівіруете всі файли, що зберігаються на вибраному диску. Проте ці дані краще зберігати на знімних носіях, щоб резервування було виконано грамотно. Якщо з комп'ютером що-небудь трапиться, ви завжди зможете відновити важливу інформацію. Таку процедуру потрібно проводити регулярно, щоб убезпечити себе від втрати даних.

Можна налаштувати утиліту так, щоб архівація відбувалася автоматично. Тобто раз на місяць або раз на тиждень.

Інші завдання архівації

Однак не тільки для збереження резервних копій потрібна архівація. Є спеціальні програмки-архіватори, за допомогою яких ви можете стиснути будь-який файл. Для чого потрібна архівація? Для того щоб звільнити місце на жорсткому диску. Якщо інформації багато, і ви збираєтеся її зберігати тривалий час - можна заархівувати відразу кілька великих файлів за допомогою цих зручних програмок.

Для того щоб запустити одну з них, виберіть у меню пуск - всі програми, потім WinRAR, запустіть її і виберіть «додати». У бібліотеці потрібно клікнути на папку або файл, який потрібно заархівувати. З'явиться вікно, в якому існує вибір типу стиснення ZIP або RAR. Принципової різниці для користувача між ними немає, хоча кожен з них краще справляється зі стисненням певних файлів.

Архівація економить місце і час

Щоб зрозуміти, для чого потрібна архівація, спробуйте надіслати електронною поштою відразу пару десятків фотографій. Відразу стає ясно, що це вкрай незручно. Спочатку потрібно кожне фото прикріпити, а одержувач буде їх зберігати по черзі. Крім цього, в стандартному листі не поміститься багато фотографій. І вам доведеться розбивати їх на кілька листів. Якщо ж зібрати всі фото в папку і заархівувати її - швидше за все, можна буде відправити лише один лист. Таким же чином економиться час на розпакування письма.

Ми постаралися доступно пояснити, що таке архів, навіщо він потрібний, і як користуватися програмами-архіваторами. Вам залишається оцінити користь цього винаходу і навчитися застосовувати його.