Як оформляти таблиці?

Дивіться відео

Як оформляти таблиці?

Таблиці - це надзвичайно зручна форма запису даних. Інформація знаходить структурований і зрозумілий вид. Подібна форма запису прийнятна як для офіційних документів, так і для навчальних робіт та веб-сайтів. При цьому існують загальноприйняті правила оформлення таблиць.

Правила оформлення таблиць

• Таблиці можуть розташовуватися в кінці документа, в якості додатку. Також таблиці вставляються прямо в текст, і тоді перед таблицею бажано вставити посилання на неї. Оформляється вона зазвичай в круглих дужках таким чином: (див. Таблицю 5);
• Таблиці необхідно нумерувати. Зазвичай для цього використовуються арабські цифри. Нумерація може бути як наскрізний (єдиної через всі розділи - наприклад: Таблиця 1., Таблиця 2. і т.д.), так і в межах кожного розділу або глави (наприклад: Таблиця 1.1, Таблиця 2.1 і т.д.) -
• Правильне оформлення увазі використання назв для кожної таблиці, які змогли стисло відобразити зміст. Назва слід помістити в центрі сторінки (без відступу) прямо над таблицею, але під зазначенням нумерації. Іноді назва таблиці може розташовуватися по правому або лівому краю, під словом «Таблиця». Розмір і стиль шрифту назви будуть такими ж, як і в решті тексті роботи;
• Переважно таблиця повинна розташовуватися цілком на одній сторінці. Але якщо таблиця має занадто велику кількість рядків, частину таблиці можна перенести на іншу сторінку. При цьому слід вказати, продовженням якої таблиці є уривок. Для цього на сторінці, куди було перенесено таблиця, слід зазначити «продовження таблиці 1» або «Закінчення таблиці 1»;
• Текст самої таблиці повинен бути оформлений в тому ж стилі, як і решта тексту роботи. Не слід тільки ставити відступ на початку першого рядка. Допустимо зробити шрифт на 1-2 пункти менше, якщо даних у таблиці занадто багато. Інтервал також може бути зменшений до одинарного, замість полуторного;
• Заголовки усередині таблиці вирівнюються по центру, а назви рядків - по лівому краю;
• Числові дані в таблиці повинні вказуватися в єдиному форматі, тобто мати однакову кількість знаків після коми;
• Якщо весь стовпець заповнений даними в одному і тому ж форматі, то одиницю виміру можна вказати в заголовку стовпця;
• Якщо дані таблиці запозичені з якогось джерела, слід вказати це джерело.

Вищеперелічені правила є основними. Також до деяких документів можуть бути пред'явлені додаткові або специфічні вимоги. Найголовніше, щоб дані в таблиці були показовими.

При роботі з текстовими файлами вам також корисно буде знати, як правильно оформляти списки. Інформація на цю тему викладена в нашій статті - Як оформити список.